ДЕКЛАРАЦИЯ НА ТАБАК
И ТАБАЧНУЮ ПРОДУКЦИЮ

Полученная после проверки декларация на сигареты считается официальным документом, который подтверждает качество и безопасность всех компонентов, содержащихся в продукции. ДС можно использовать для реализации табачных изделий не только в России, но и других странах ЕАЭС – Беларуси, Армении, Кыргызстане, Казахстане.

Декларацию понадобится получить производителю, продавцу или импортеру для реализации следующих видов табачной продукции:

• сигареты;
• сигары;
• папиросы;
• табак (в том числе для кальяна);
• биди (тонкие мини-сигары, популярные в Индии, табак в них заворачивается в лист тенду и обвязывается ниткой);
• кретек (отличаются от обычных сигарет наличием гвоздики и ароматизаторов в составе).

Важно: ТР ТС 035 не распространяется на отдельные экземпляры табачных изделий, предназначенных для выставочных экспонатов, а также для экспорта. Некурительная табачная продукция (то есть, которую не вдыхают, а нюхают, либо жуют) также не относится к данному техрегламенту.

Стоит отметить, что декларация табака (и других видов товаров) оформляется только на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Самозанятые, увы, не смогут получить ДС из-за отсутствия ОГРН. Также не получится декларировать продукцию иностранным продавцам и производителям без официальной регистрации на территории ЕАЭС.

Как уже упоминалось выше, ДС для табачных изделий – это обязательный документ, который придется предоставить при плановых проверках, например, Роспотребнадзора. Также показать декларацию будет необходимо по просьбе покупателей. При отсутствии документа, а также при наличии сомнений в качестве продукции покупатели могут обратиться с жалобой в компетентные органы, и в этом случае Роспотребнадзор организует уже внеплановую проверку с неприятными для нарушителя последствиями.

ДС для табачной продукции оформляется по определенному алгоритму поэтапных действий и условий – схеме, которая подбирается заявителем самостоятельно (либо с помощью сотрудников ЦС). При этом, для разных видов товаров предусмотрены конкретные типы схем: декларирование сигарет проводится по 3д, 4д, 6д. Для других видов табачных изделий предусмотрены 1д и 2д.

• 1д, 3д и 6д предназначены для серийного производства;
• 4д и 2д – для партий.

Помимо декларации продавец или производитель может оформить добровольный сертификат табака. Документ выдается от аккредитованных в СДС (системах добровольной сертификации) органов. Причем заявитель может самостоятельно выбрать критерии оценки товара, которые будут указаны в документе и подчеркнут его преимущества на рынке. Добровольные сертификаты нельзя получить взамен ДС, так как оформляются они в абсолютно других системах оценки качества. Такая бумага будет являться скорее дополнением к обязательному документу (ДС).

ЦС «Апрель» предлагает широкий спектр услуг в сфере оформления документов для различных видов продукции, как в добровольной, так и в обязательной системах. В том числе, у нас вы можете оформить ДС на табачные изделия.

• заявитель собирает комплект документации и сведений, прикладывает их к заявлению.
• сотрудники нашего центра анализируют комплектность документов и информации, составляют договор.
• после подписания договора и расчета между заявителем и ЦС мы организуем получение протокола испытаний (ПИ).
• оформляем декларацию согласно установленной законодательством форме.
• табачная декларация вносится в Единый реестр ФСА. Оригиналы в бумажном виде передаются заявителю.

• карточка предприятия с учредительными данными;
• упаковка товара и лист-вкладыш (при наличии);.
• ПИ (при отсутствии сделаем);
• договор уполномоченного лица (для импортеров);
• документ об СМК (копия при схеме 6Д).

Важно: декларации принимаются изготовителем или импортером, как отдельно на каждый вид продукции, так и на весь ассортимент. Для экономии бюджета мы рекомендуем объединять товарные позиции в один документ (с учетом законодательных требований).

Подлинность деклараций легко можно проверить посредством сервиса Федеральной службы аккредитации. На официальном сайте ФСА находится реестр обязательных разрешительных документов – сертификатов и ДС. При этом сервис содержит данные, как о действующих документах, так и тех, чей срок легитимности уже истек.

Необходимость проверки табачной декларации может возникнуть в различных случаях, например:

• заключение договоров с поставщиками;
• желание покупателей удостовериться в соответствии качества;
• таможенная «очистка»;
• посещение контролирующих органов и так далее.

В свою очередь, сертификат на сигареты проверить на сайте ФСА невозможно, так как в ее электронном реестре регистрируются только обязательные документы. Чтобы узнать подлинность добровольной бумаги, понадобится обратиться напрямую в организацию, выдавшую документ. Также ЦС ведут собственные реестры с открытым доступом, в этом случае можно просто зайти на сайт компании и открыть страницу с информацией о выданных сертификатах.

Единые форматы обязательных разрешительных документов (сертификатов и деклараций) на товары, оценка которых проходит по техрегламентам, установлены решением Коллегии ЕЭК № 293 в 2012 году. В документе подробно расписаны правила оформления бланков. Также форму ДС можно посмотреть в приложении национального стандарта ГОСТ Р 57633-2017.

Если вкратце, то табачная декларация содержит следующие пункты:

• срок действия;
• информация о товаре (тип табачной продукции, название, иные сведения для полной идентификации (при наличии), коды ТН ВЭД, обозначение вида декларируемого объекта (серия или партия);
• подтверждение заявителя о соответствии требованиям;
• на основании чего принята декларация (ПИ);
• дополнительная информация (при наличии);
• сведения о заявителе (наименование табачной фабрики, юридический адрес и местонахождение предприятия по изготовлению продукции, ОГРН);
• печать и подпись заявителя;
• регистрационный номер;
• дата регистрации;
• QR-код и подтверждение центра сертификации о выдаче (только у нас).

ДС заполняется на русском языке, на обычных белых листах (без дополнительных защитных элементов) формата А4. Правда, мы для этого используем специальную более плотную бумагу, чтобы подчеркнуть значимость вашего документа.

Что касается срока действия, то декларация по схемам 1д и 3д будет легитимна не более 3-х лет, а по 6д – в течение 5 лет. Относительно партий табачной продукции ДС действует на протяжении всего срока годности или пока не реализуют последний товар из этой поставки.

Основным нормативным стандартом, в соответствии с которым делается табачная декларация, считается ТР ТС 035/2014. В нем включены правила идентификации продукции, требования к самому содержимому сигаретных пачек и информации на упаковке, порядок проведения декларирования, перечень запрещенных веществ и другие особенности производства и реализации табачных изделий.

Помимо техрегламента существует еще несколько стандартов, относящихся к сигаретам и другим видам товаров, в качестве основного сырья для которых выступает табак:

• ГОСТ ISO 12863-2013. В нем установлен способ оценки воспламеняющей и затухающей способности сигарет, а также поддерживания горения. Стандарт разработан с целью профилактики пожаров.
• ГОСТ 31632-2016. В нем указан порядок отбора проб для проведения испытаний.
• ГОСТ 31629-2017. В стандарте установлены требования к контрольному образцу табачных изделий.
• ГОСТ 33794-2016. Стандарт устанавливает правила, как определить толщину сигар и сигарилл.

Это всего лишь малая часть подзаконных актов, которые могут учитываться при декларировании табачной продукции. Каждый ГОСТ содержит еще по несколько нормативных ссылок с другими стандартами, что также должно приниматься во внимание при проведении оценки соответствия. Разобраться в этом человеку без профильных знаний практически невозможно, однако незнание законов не освободит от ответственности при проверке, поэтому надежнее всего сразу обратиться к специалистам.