Полученная после проверки декларация на сигареты считается официальным документом, который подтверждает качество и безопасность всех компонентов, содержащихся в продукции. ДС можно использовать для реализации табачных изделий не только в России, но и других странах ЕАЭС – Беларуси, Армении, Кыргызстане, Казахстане.
Декларацию понадобится получить производителю, продавцу или импортеру для реализации следующих видов табачной продукции:
Важно: ТР ТС 035 не распространяется на отдельные экземпляры табачных изделий, предназначенных для выставочных экспонатов, а также для экспорта. Некурительная табачная продукция (то есть, которую не вдыхают, а нюхают, либо жуют) также не относится к данному техрегламенту.
Стоит отметить, что декларация табака (и других видов товаров) оформляется только на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Самозанятые, увы, не смогут получить ДС из-за отсутствия ОГРН. Также не получится декларировать продукцию иностранным продавцам и производителям без официальной регистрации на территории ЕАЭС.
Как уже упоминалось выше, ДС для табачных изделий – это обязательный документ, который придется предоставить при плановых проверках, например, Роспотребнадзора. Также показать декларацию будет необходимо по просьбе покупателей. При отсутствии документа, а также при наличии сомнений в качестве продукции покупатели могут обратиться с жалобой в компетентные органы, и в этом случае Роспотребнадзор организует уже внеплановую проверку с неприятными для нарушителя последствиями.
ДС для табачной продукции оформляется по определенному алгоритму поэтапных действий и условий – схеме, которая подбирается заявителем самостоятельно (либо с помощью сотрудников ЦС). При этом, для разных видов товаров предусмотрены конкретные типы схем: декларирование сигарет проводится по 3д, 4д, 6д. Для других видов табачных изделий предусмотрены 1д и 2д.
Основные их отличия состоят в следующем:
Помимо декларации продавец или производитель может оформить добровольный сертификат табака. Документ выдается от аккредитованных в СДС (системах добровольной сертификации) органов. Причем заявитель может самостоятельно выбрать критерии оценки товара, которые будут указаны в документе и подчеркнут его преимущества на рынке. Добровольные сертификаты нельзя получить взамен ДС, так как оформляются они в абсолютно других системах оценки качества. Такая бумага будет являться скорее дополнением к обязательному документу (ДС).
Не нужно разбираться в сертификации
Наш эксперт объяснит все тонкости процесса, чем документы отличаются друг от друга, подскажет, как сэкономить и обезопасить себя
Все документы готовят аттестованные эксперты
ЦС «Апрель» предлагает широкий спектр услуг в сфере оформления документов для различных видов продукции, как в добровольной, так и в обязательной системах. В том числе, у нас вы можете оформить ДС на табачные изделия.
Процедура будет состоять из следующих этапов:
На первичной консультации мы уточняем подробности, какие понадобятся документы согласно типу табачной продукции и схеме. Как правило, в стандартный пакет входят следующие бумаги и сведения:
Важно: декларации принимаются изготовителем или импортером, как отдельно на каждый вид продукции, так и на весь ассортимент. Для экономии бюджета мы рекомендуем объединять товарные позиции в один документ (с учетом законодательных требований).
Подлинность деклараций легко можно проверить посредством сервиса Федеральной службы аккредитации. На официальном сайте ФСА находится реестр обязательных разрешительных документов – сертификатов и ДС. При этом сервис содержит данные, как о действующих документах, так и тех, чей срок легитимности уже истек.
Необходимость проверки табачной декларации может возникнуть в различных случаях, например:
В свою очередь, сертификат на сигареты проверить на сайте ФСА невозможно, так как в ее электронном реестре регистрируются только обязательные документы. Чтобы узнать подлинность добровольной бумаги, понадобится обратиться напрямую в организацию, выдавшую документ. Также ЦС ведут собственные реестры с открытым доступом, в этом случае можно просто зайти на сайт компании и открыть страницу с информацией о выданных сертификатах.
Точную стандартную цену на оформление ДС указать, не видя документов и информации о табачной продукции, невозможно. Дело в том, что здесь задействуется, как инструментальная проверка (в лаборатории), так и документальная (работа экспертов в ЦС). В первом случае, стоимость на лабораторные испытания формируется исходя из сложности продукции, ее состава, количества. Также нужно обязательно учитывать трудоемкость и объем работы экспертов с идентификацией товаров и анализом сведений.
В некоторых случаях заявитель предоставляет неполный комплект бумаг и информации, поэтому сотрудники ЦС помогают дооформить документы, но, соответственно, в цену также включаются и эти услуги. Нужно учитывать и схему декларирования – для серийного выпуска может понадобиться проверка производства, что повлечет увеличение объема работ. В любом случае, мы стараемся оформлять документы по наиболее комфортной стоимости для заявителей (насколько это возможно и согласно действующему законодательству).
Что касается сроков выполнения услуги, то, как правило, период от обращения с заявлением в наш центр до выдачи готового документа занимает от 1 до 2 дней.
Единые форматы обязательных разрешительных документов (сертификатов и деклараций) на товары, оценка которых проходит по техрегламентам, установлены решением Коллегии ЕЭК № 293 в 2012 году. В документе подробно расписаны правила оформления бланков. Также форму ДС можно посмотреть в приложении национального стандарта ГОСТ Р 57633-2017.
Если вкратце, то табачная декларация содержит следующие пункты:
ДС заполняется на русском языке, на обычных белых листах (без дополнительных защитных элементов) формата А4. Правда, мы для этого используем специальную более плотную бумагу, чтобы подчеркнуть значимость вашего документа.
Что касается срока действия, то декларация по схемам 1д и 3д будет легитимна не более 3-х лет, а по 6д – в течение 5 лет. Относительно партий табачной продукции ДС действует на протяжении всего срока годности или пока не реализуют последний товар из этой поставки.
Основным нормативным стандартом, в соответствии с которым делается табачная декларация, считается ТР ТС 035/2014. В нем включены правила идентификации продукции, требования к самому содержимому сигаретных пачек и информации на упаковке, порядок проведения декларирования, перечень запрещенных веществ и другие особенности производства и реализации табачных изделий.
Помимо техрегламента существует еще несколько стандартов, относящихся к сигаретам и другим видам товаров, в качестве основного сырья для которых выступает табак:
Это всего лишь малая часть подзаконных актов, которые могут учитываться при декларировании табачной продукции. Каждый ГОСТ содержит еще по несколько нормативных ссылок с другими стандартами, что также должно приниматься во внимание при проведении оценки соответствия. Разобраться в этом человеку без профильных знаний практически невозможно, однако незнание законов не освободит от ответственности при проверке, поэтому надежнее всего сразу обратиться к специалистам.
Стоит отметить, что в большинстве случаев Роспотребнадзор выдает предупреждение предпринимателям, торгующим сигаретами без деклараций соответствия. Такие «мягкие» меры воздействия оказывают на нарушителей всего лишь один первый раз. Поэтому декларацию все равно придется сделать. В случае если уполномоченные органы вновь придут с проверкой и выявят отсутствие ДС, увы, штрафа не избежать. Как правило, инспекторы привлекают изготовителей и продавцов по статье 14.43 (нарушение требований ТР ТС). В этом случае размер взысканий может доходить до 300 000 рублей, а в случае повторного «рецидива» — до 1 млн. руб. с приостановлением деятельности до 3 месяцев и конфискацией.
Бывают случаи, когда предприниматель принял ДС, однако в ней содержится неверная информация. За недостоверное декларирование для юрилиц и ИП предусмотрен штраф до 500 тысяч рублей. Как правило, такие инциденты возникают из-за отсутствия опыта и необходимых профильных знаний для оформления документов у заявителей. Именно поэтому мы всегда рекомендуем обращаться к специалистам, а не заниматься самостоятельной разработкой таких важных для бизнеса бумаг.
Важно: никогда не пытайтесь решить вопрос попыткой дачи взятки, если будут выявлены нарушения при проверке. Дача взятки должностному лицу обойдется намного дороже, так как тогда уже фигурирует не административный кодекс, а уголовный (наказание здесь может быть от штрафа в 500 000 руб. до лишения свободы на 2 года).
Чтобы избежать проблем с контролирующими организациями, важно правильно оформить табачную декларацию. Вы можете обратиться за помощью в получении ДС к нам, и мы сделаем документ без единой ошибки в полном соответствии с действующими нормативными стандартами.
Начальник отдела сбыта Кудряшова Валерия
Старший технолог Авдеенко Елена
Заместитель директора Толокольникова Алёна
Директор Исупова Светлана Юрьевна
Директор Орлов Никита Владимирович
Логист Крючков Антон Геннадьевич
