Отказное письмо (ОП) – это документ, в котором подтверждается, что продукция не нуждается в оценке качества в обязательном порядке. Оформляется оно как на отечественные, так и импортные товары, и носит информационный характер. В основном, регламентирующем порядок подтверждения безопасности продукции, законе ФЗ № 184, требований относительно получения отказного письма в обязательном порядке нет, поэтому решение об оформлении такого документа принимается заявителем исключительно на добровольных началах. Отказное письмо по сертификации может понадобиться при подписании договоров с новыми партнерами, в процессе плановых и внеплановых проверок, при размещении товара на маркетплейсах, в интернет-магазинах и на витринах торговых точек, а также для участия в тендерах и госзакупках. Такие документы доступны для оформления ИП, юридическим лицам и самозанятым, которые могут выступать как производителями, так и импортерами или продавцами.
Условно можно подразделить виды информационных писем о необязательной сертификации по двум назначениям:
Отказное письмо на сертификацию продукции документально подтверждает, что заявленные товары не нуждаются в обязательной проверке безопасности и качества. Прежде всего, такие ОП для торговли нужны продавцам и изготовителям, чтобы официально задокументировать отсутствие необходимости обязательного декларирования или сертификации при продажах. Предъявляют такой документ уполномоченным органам при проверке, покупателям и поставщикам. Часто такой документ требуют представители маркетплейсов – без ОП карточки селлеров на некоторых площадках временно блокируются.
Отказное письмо о сертификации товара оформляется на, так называемых, фирменных бланках аккредитованного сертификационного центра. В них указывается вид изделия, коды ТН ВЭД ЕАЭС, а также сведения о том, что данные товары не нуждаются в обязательной сертификации на основании действующего Постановления № 2425. При этом один документ может включать несколько видов продукции. Оформленный бланк заверяется печатью сертификационного центра. Может оформляться как на ИП и юрлиц, так и на самозанятых.
Важно: если продукция сертификации подлежит, отказное письмо не будет иметь никакой юридической силы.
Отказное письмо для торговли не подходит для предъявления на таможне. Чтобы избежать спорных моментов с таможенниками, увы, придется оформить отрицательное решение об отказе в сертификации. Такое письмо представляет собой официальный ответ от аккредитованного органа о том, что для продукции не предусмотрена обязательная сертификация. Чтобы получить документ, понадобится подать заявку в сертификационный центр с приложением всех бумаг и сведений, необходимых для оценки качества. Иными словами, заявитель проделывает все шаги, необходимые для полноценной сертификации и получает отказ в проведении данной процедуры. Рекомендуется заблаговременно оформить такое письмо, чтобы избежать проблем на таможне и значительных убытков из-за возможного простоя, особенно, если речь идет о скоропортящихся изделиях. Документ для таможни оформляется на индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.
Если продукция не подлежит обязательной сертификации, отказное письмо можно получить в аккредитованном центре, например, в нашем. При этом не важно местоположение заявителя и юридический адрес предприятия – мы работаем по всей России.
Оформление таких документов, как правило, проводится быстро и без особых хлопот. Для продукции не понадобятся лабораторные исследования и иные проверки, как в случае с сертификатами, свидетельствами и декларациями. Специалисты идентифицируют заявленный товар и подтвердят отсутствие необходимости в обязательной сертификации и декларировании на основании действующих регламентирующих документов.
Срок действия отказного письма по сертификации не устанавливается, однако, здесь есть существенный нюанс. Законодательство меняется, а вместе с ним может измениться и перечень наименований изделий, подлежащих сертификации. Таким образом, если ранее не включенная в этот список продукция в него все же попала, то ОП теряет свою силу, а товар придется сертифицировать.
Отказное письмо о необязательной сертификации получают на продукцию, которая отсутствует одновременно и в ПП РФ № 2425 и едином списке, утвержденном в решении коллегии ЕЭК №620 от 7 апреля 2011 года, а также в действующих на текущий момент ТР ТС. Обратите внимание, что, так называемого, «обратного» списка, (законодательного акта, где можно было бы посмотреть товары под отказное письмо) не существует, поэтому, чтобы определить, подходит ли ваша продукция для включения в ОП, приходится скрупулезно изучать списки ПП РФ № 2425 и технические регламенты Таможенного союза на предмет отсутствия в них требований. Проще всего, конечно, обратиться за консультацией в сертификационный центр, где эксперты быстро определят, подходит ли ваш товар под выдачу отказного письма, и при положительном результате оформят его.
Для процедуры понадобится комплект следующих документов и сведений:
В некоторых случаях могут понадобиться фото, например, если по описанию невозможно идентифицировать продукцию. При первичной консультации мы расскажем обо всех необходимых бумагах и сведениях, которые нужно предоставить, чтобы получить отказное письмо обязательной сертификации.
Начальник отдела сбыта Кудряшова Валерия
Старший технолог Авдеенко Елена
Заместитель директора Толокольникова Алёна
Директор Исупова Светлана Юрьевна
Директор Орлов Никита Владимирович
Логист Крючков Антон Геннадьевич
