Условно можно подразделить виды информационных писем о необязательной сертификации по двум назначениям:
- для торговли;
- для таможни.
Отказное письмо на сертификацию продукции документально подтверждает, что заявленные товары не нуждаются в обязательной проверке безопасности и качества. Прежде всего, такие ОП для торговли нужны продавцам и изготовителям, чтобы официально задокументировать отсутствие необходимости обязательного декларирования или сертификации при продажах. Предъявляют такой документ уполномоченным органам при проверке, покупателям и поставщикам. Часто такой документ требуют представители маркетплейсов – без ОП карточки селлеров на некоторых площадках временно блокируются.
Отказное письмо о сертификации товара оформляется на, так называемых, фирменных бланках аккредитованного сертификационного центра. В них указывается вид изделия, коды ТН ВЭД ЕАЭС, а также сведения о том, что данные товары не нуждаются в обязательной сертификации на основании действующего Постановления № 2425. При этом один документ может включать несколько видов продукции. Оформленный бланк заверяется печатью сертификационного центра. Может оформляться как на ИП и юрлиц, так и на самозанятых.
Важно: если продукция сертификации подлежит, отказное письмо не будет иметь никакой юридической силы.
Отказное письмо для торговли не подходит для предъявления на таможне. Чтобы избежать спорных моментов с таможенниками, увы, придется оформить отрицательное решение об отказе в сертификации. Такое письмо представляет собой официальный ответ от аккредитованного органа о том, что для продукции не предусмотрена обязательная сертификация. Чтобы получить документ, понадобится подать заявку в сертификационный центр с приложением всех бумаг и сведений, необходимых для оценки качества. Иными словами, заявитель проделывает все шаги, необходимые для полноценной сертификации и получает отказ в проведении данной процедуры. Рекомендуется заблаговременно оформить такое письмо, чтобы избежать проблем на таможне и значительных убытков из-за возможного простоя, особенно, если речь идет о скоропортящихся изделиях. Документ для таможни оформляется на индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.