ПРОДЛЕНИЕ СРОКА ДЕЙСТВИЯ
ДЕКЛАРАЦИИ СООТВЕТСТВИЯ

Как уже указано выше, срок действия декларации о соответствии определяется нормативным документом, разработанным относительно конкретной продукции. В случае, если период легитимности разрешительной бумаги истек, реализация товаров будет считаться незаконной. За нарушение требований технических регламентов предусмотрена административная ответственность, а именно, штрафы, сумма которых может доходить до 1 млн. рублей (при повторных инцидентах). Кроме того, предприятие, реализующее продукцию без обязательных разрешительных бумаг, могут закрыть на 3 месяца. Также инспекторы вправе конфисковать предметы административного правонарушения (то есть продукцию без ДС).

Важно: оштрафовать могут как за отсутствие легитимной декларации, так и за недостоверность данных в оформленном действующем документе. Размеры взысканий за недостоверное декларирование сопоставимы с просроченной ДС или ее отсутствием – 1 миллион рублей могут взыскать с предпринимателя, если инспекторы обнаружат несоответствия и, как следствие, потенциальную или прямую угрозу для жизни людей, животных и экологии.

Дата, когда ДС станет недействительна, указывается на самом бланке разрешительного документа. Каким образом определяется срок действия декларации соответствия? Для примера рассмотрим ТР ТС 034/2013. Техрегламент разработан в целях обеспечения безопасности мяса и мясной продукции. В том числе, в нормативном документе указывается порядок оценки соответствия (XIII пункт) по трем схемам декларирования – 3д, 4д, 6д. В ТР ТС указано, что декларация, оформленная по схеме 3д, может быть годна не более 3 лет, а по 6Д – не более 5 лет. Почему по схеме 3д срок действия документа меньше? Основное преимущественное отличие, которое обеспечивает продление декларации соответствия на дополнительные 2 года у заявителей, оформляющих ДС по схеме 6д, – это наличие СМК и обеспечение инспекционного контроля за стабильностью ее работы. Что касается принятия декларации по схеме 4д (то есть на партию товара), то, как уже упоминалось выше, период легитимности такого документа ограничен лишь сроком годности самой продукции (что также указано в техрегламенте № 034, пункт 136).

Так как за ошибки в ДС предусмотрены крупные штрафы, необходимо ответственно подходить к оформлению этого документа. Как продлить декларацию соответствия на продукцию с исключением всех возможных рисков? Самый надежный способ – это обратиться в специализированную компанию, занимающуюся комплексными работами по оценке соответствия товаров и другими смежными услугами, например, к нам. Наши специалисты окажут полное сопровождение – от идентификации продукции и анализа документации до регистрации ДС в реестре.

Таким образом, продление действия декларации соответствия начинается с обращения в наш центр сертификации (ЦС) и сбора необходимых документов и сведений. Здесь важно уточнить, что пролонгация просроченного документа (или с подходящим к окончанию срока действия) не предусмотрена законодательством. Заявителю придется оформить новую декларацию, согласно действующим в данный период нормативно-правовыми актами. При оценке соответствия продукции нужно будет собрать информацию и документы, в том числе подтверждающие безопасность и качество, а именно:

• краткое описание товара (иногда могут понадобиться его характеристики);
• обозначение стандарта, по которому ведется производство (внутренний норматив, ГОСТ, ТУ);
• протокол испытаний (ПИ) (можно сделать в нашей лаборатории);
• сертификат СМК (можно получить у нас).

При обращении к нам достаточно собрать приведенный выше список документов (точный перечень уточним на консультации) и поручить дальнейшие работы нашим специалистам. При необходимости мы поможем оформить недостающие бумаги (или подскажем, где и как их получить). После сбора полученных от заявителя документации и сведений продление сроков действия деклараций соответствия (а точнее получение нового документа) происходит по следующему алгоритму:

• сотрудники ЦС осуществляют анализ документов и информации;
• далее мы согласуем предстоящие работы с заявителем и составляем договор;
• затем проводится отбор образцов и исследования продукции в лаборатории (при отсутствии ПИ), составляется протокол испытаний;
• после чего мы заполняем декларацию по установленному формату, выгружаем ее и протокол испытаний на сайт ФСА;
• после подписания декларации заявителем (нужны плагины и ЭЦП, поможем все настроить) она появится в едином реестре;
• распечатанные оригиналы документов выдаем на руки.

В случае если декларация оформляется для импортера, придется предоставить дополнительные бумаги: ДУЛ, ГТД или инвойс. Для этого необходимо обратиться к нам, мы поможем с формами их заполнения, а также выдадим специальное письмо для таможни. После оформления ДС импортер будет вправе завезти всю партию из-за границы.

Цена услуги по оформлению ДС рассчитывается индивидуально, так как зависит от того, какой срок действия декларации соответствия выбрал заявитель, и других факторов:

• вид продукции, сложность и конструктивные особенности;
• количество стандартов, относящихся к товару;
• выбранная схема;
• наличие или отсутствие протокола испытаний;
• комплектность документации, необходимой для декларирования;
• статус заявителя (импортер или производитель).

Стоит отметить, что декларация – это один из самых недорогих разрешительных документов, доступных практически для каждого предпринимателя. ДС делается быстро – от 1 рабочего дня (при условии наличия всех бумаг).