Оценка опыта
и деловой репутации

СЕРТИФИКАТ ОЦЕНКИ ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ

Деловая репутация – это оценка профессиональных качеств компаний, которая, прежде всего, раскрывает возможности для объективного подведения итогов конкурсов на крупных площадках. Сертификат может понадобиться предприятию любой направленности, однако, чаще всего такие документы запрашивают для бизнеса, работающего в сферах:

• архитектура и строительство;
• торговля пищевыми продуктами оптом;
• противопожарная безопасность;
• услуги по образовательной деятельности;
• транспортировка крупногабаритных и тяжелых грузов;
• медицинские клиники и санатории;
• организации по предоставлению услуг питания;
• геодезические, геологические и экологические изыскания.

Чтобы сделать сертификат оценки деловой репутации, обратитесь с заявлением и необходимой документацией в профильную организацию, например, в наш центр. После рассмотрения документов мы отравляем положительное решение по заявлению и проект договора на проведение работ для утверждения заказчиком. Оценка опыта и деловой репутации (ООДР) проводится в виде экспертной оценки показателей благонадежности предприятия. Какие нужны документы для сертификации, а также другие нюансы, мы уточняем на первичной консультации еще до составления договора.

Как правило, в подаваемый для запуска процедуры пакет документации (сведений) входят:

• учредительные данные заявителя с контактами;
• информация о публикациях в СМИ (редко);
• заявленные виды выполняемых на предприятии работ;
• бумаги для подтверждения наличия опыта (это могут быть договоры и соглашения о факте выполнения работ, отзывы от муниципалитета и т. д.);
• копии действующих свидетельств, лицензий и сертификатов (при наличии);
• иногда документы, удостоверяющие квалификацию и наличие рабочих ресурсов заявителя (например, дипломы об образовании сотрудников, аттестаты, грамоты и др.);
• сертификаты СМК (при наличии).

В зависимости от направления бизнеса могут понадобиться другие сведения и данные согласно требованиям, предъявляемым стандартами, к такой процедуре, как оценка деловой репутации, ГОСТ (СТО или правилами СДС). Однако, большинство из них орган способен получить из открытых источников (государственных информационных систем).

После получения документации и сведений от заявителя мы проверим их комплектность, а в случае недостающих бумаг поможем дополнить, либо внесем коррективы (при необходимости).

По результатам проверки формируется личное дело заявителя и отчет о сертификации. Если в процессе оценки не было выявлено значимых недочетов, мы принимаем решение выдать сертификат опыта и деловой репутации. Здесь стоит понимать, что наша организация заинтересована в положительном результате, поэтому мы подскажем способы устранения имеющихся проблем (при их наличии) еще до проверки.

СТАНДАРТЫ ОЦЕНКИ ОПЫТА И ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ

Деловая репутация может сертифицироваться с использованием различных стандартов и методов. В России одним из главных регулирующих нормативно-правовых актов такой оценки считается ГОСТ Р 66.0.01-2017. В нем определены минимальные требования к заявителю, например:

• наличие технологических линий, профессионального оборудования, инвентаря, помещений и иных материальных средств или ресурсов на праве собственности или других основаниях, предусмотренных законодательством;
• реализация деятельности не менее одного года с даты госрегистрации в качестве юрлица или ИП;
• рабочий штат должен содержать, как минимум, двух сотрудников;
• факт выполнения контрактов или договоров в количестве не менее трех.

Также действуют и другие ГОСТ в отношении самых распространенных направлений для получения СС ООДР. Помимо того, в системе добровольной сертификации могут быть разработаны свои собственные критерии, по которым проводится проверка. Так, оценка опыта и деловой репутации, может проходить по таким показателям финансовой защищенности сертифицируемой организации, как:

• предоставление бухгалтерского баланса в ФНС на последнюю отчетную дату и другие «маркеры», свидетельствующие о стабильном финансовом положении компании;
• отсутствие компании в Реестре недобросовестных поставщиков на момент проверки;
• средняя или высокая степень платежеспособности;
• отсутствие или низкий риск задержки платежей;
• является членом СРО (в некоторых случаях);
• наличие имущества на балансе предприятия;
• операции по счетам не приостановлены;
• минимальная вероятность банкротства;
• соотношение оборотных активов к обязательствам находится на допустимом уровне.

Также в системе могут использоваться и другие критерии, относящиеся к уровню квалификации персонала, наличию соответствующего опыта компании и материально-технической базы для ведения рабочей деятельности, например:

• факт проведенных работ с предоставлением Референс-листа, подтверждающих опыт с указанием контактных данных контрагентов и выполненных объемов;
• присутствие у сотрудников допуска к работам на особо опасных объектах;
• выполнение работ квалифицированным персоналом;
• необходимое техническое оснащение предприятия;
• принадлежность к официальным представителям, дистрибьюторам, дилерам и так далее.

СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА

Порядок заполнения сертификата ООДР регламентируется стандартами выбранной СДС, а также ГОСТ 66.0.01-2017. В документ должны быть включены следующие графы:

• полное наименование сертификационного органа и сокращенное название (при наличии);
• информация, к каким видам деятельности применяется область сертификации;
• номер бланка;
• регистрационный номер;
• название СДС, в которой осуществлялась оценка;
• даты регистрации и срока действия;
• указание о соответствии опыту и деловой репутации;
• стандарт, по которому проводилась проверка;
• печать сертификационного органа и подпись руководства.

Помимо СС заявителю нередко выдается приложение – отчет о проведении сертификации.