Технологический паспорт на продукцию иногда путают с сертификатом соответствия качества. На самом деле это совершенно разные документы, которые отличаются и алгоритмом оформления, и содержанием. Так, паспорт, это документ, предназначенный для донесения до потребителя основных свойств товара и мер предосторожности, а сертификат, это бумага подтверждающая то, что продукция соответствует требованиям, которые к ней предъявляет государство. Кроме того стоит знать, что не существует и такого понятия, как «паспорт соответствия».
Также нередко возникает путаница в названиях «паспорт качества» и «технический паспорт изделия». Эти документы предназначаются для совершенно различных целей. Так, технологический паспорт изделия передается в комплекте с товаром, поскольку это обязательная часть нормативно-технической документации, которая содержит полную информацию о товаре, в том числе и гарантии производителя, руководство по эксплуатации, хранению и утилизации. А, значит, он должен находиться вместе с продукцией в момент ее приобретения покупателем, чтобы он имел возможность незамедлительно ознакомиться с необходимой информацией.
В свою очередь, паспорт качества для многих категорий товаров не является обязательным документом (исключение составляют некоторые виды строительных материалов, целлюлозная промышленность и нефтепродукты). В него вписываются органолептические и физико-химические показатели с указанием стандартов. О необходимости его разработки говорится в регламентирующих документах. Например, требования ГОСТ Р 55971-2014 распространяются в отношении паспорта для нефти и нефтепродуктов. Для остальных категорий товаров, в которых разработка ПК не регламентирована действующими стандартами, паспорт качества не обязателен. Они могут разрабатываться в качестве внутреннего документа компании и использоваться на предприятиях для технического контроля качества или при сертификации.
На химическую продукцию оформляется паспорт безопасности. В нем содержатся сведения об опасных свойствах товара, которые могут принести вред человеку и экологии, а также меры для обеспечения безопасного обращения с такой продукцией. Относительно химической продукции разработан ТР ТС 041/2017, который в данный момент еще не вступил в силу, поэтому на сегодняшний день ПБ разрабатывается на основе положений ГОСТ 30333-2022.
Разработка паспорта качества (ПК) понадобится обязательно в том случае, если об этом условии указано в нормативной документации (ТР ТС или ГОСТ) для конкретных групп товаров. Отсутствие ПК может стать препятствием в получении сертификата и дальнейшем сбыте продукции. Например, обязательно придется оформить паспорт для следующих видов продукции:
