Как упоминалось выше, внесение ПАК в реестр Минцифры возможно только при соблюдении двух условий:
- Программное обеспечение, входящее в комплекс, должно пройти регистрацию в реестре отечественного ПО.
- Технические устройства, состоящие в ПАК, должны пройти регистрацию в реестре Минпромторга (или можно оформить заключение об отсутствии аналогичной продукции).
Предварительный этап.
Перед заключением договора мы проводим консультацию и просим заполнить анкету, чтобы исключить основные риски отказа во включении ПАК в реестр. Также на данном этапе мы проверяем, нужна ли регистрация ПО в Минцифры и аппаратной части в реестр Минпромторга. После предварительного аудита мы составим договор, где будут подробно указаны все нюансы процедуры.
Подготовка документов.
Далее мы запрашиваем необходимые бумаги и сведения, а также подготавливаем проекты документации с шаблонами и примерами, которые нужны для подачи заявления, чтобы включить ИТ-оборудование с ПО в реестр ПАК Минцифры. Заказчик утверждает разработанные проекты и осуществляет подготовку технической документации на их основе. В ходе процедуры эксперты оперативно консультируют его по всем возникающим вопросам и проводят анализ документов.
Подача заявления.
После формирования финального пакета документации наши специалисты сопровождают непосредственную подачу заявки о включении ПАК в реестр. Далее придется дождаться, пока федеральный орган рассмотрит заявление на соответствие правилам и условиям. Данная процедура включает этап проверки документации (составляет около 5 рабочих дней), и этап экспертной оценки (15 рабочих дней). Затем голосованием экспертного совета принимается решение о включении в Реестр.
Важно: в некоторых случаях эксперты Минцифры могут потребовать корректировку документации. На устранение замечаний отводится 20 рабочих дней, затем подается ответ на требование федерального органа (также осуществляется нашими специалистами).
Точный перечень сведений и бумаг, которые нужны для того, чтобы зарегистрировать программно-аппаратный комплекс, мы уточним на консультации. Как правило, для запуска в работу мы запрашиваем:
- заявление (поможем составить);
- учредительные документы;
- заключение о включении ПО в реестр;
- документация, включающая все стадии разработки ПАК – от проектирования до тестирования готовых компонентов;
- техническое задание;
- порядковый номер записи в реестрах (для ПАК в Минпромторге или РЭП и для ПО – в Минцифрах);
- протоколы испытаний;
- характеристики и функции ПАК;
- инструкция по применению;
- выписка из реестра Минпромторга (на аппаратную часть) и другие.
Включение в реестр ПАК Минцифры – это не быстрая процедура, сроки выполнения зависят от загруженности ведомства и могут составлять до 20 – 30 рабочих дней. В случае, если потребуется регистрировать ПО и аппаратную часть, период ожидания, соответственно, может увеличиться.