Технический паспорт изделия оформить недорого

Технический паспорт изделия

Продажа товаров со сложными техническими и конструктивными особенностями, как правило, сопровождается передачей приобретателю эксплуатационных документов, в число которых входит технический паспорт изделия (ПС – принятое по ГОСТу обозначение). В нем содержатся характеристики продукции, руководство по использованию, сведения о гарантийном сроке и другая важная информация, которая может понадобиться потребителю. Составить ПС придется производителю или поставщику, отвечающему за безопасность реализуемых товаров. Увы, без эксплуатационных документов торговля некоторыми изделиями может считаться незаконной. Более того, технический паспорт может включаться в обязательный перечень бумаг, необходимый для проведения сертификации. Также ПС необходим при заключении договоров на поставку, так как заказчик обычно изучает параметры товаров для принятия решения о сотрудничестве. При уже непосредственных продажах в торговых точках продавцу нужно предоставить эксплуатационный документ вместе с товарным чеком.

ОФОРМЛЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ПАСПОРТА ИЗДЕЛИЯ

Изготовление паспорта изделия обязательно для большинства технически сложной продукции и электронных устройств. К таким товарам относятся:

грузоподъемники;
сенсорные мобильные телефоны и планшеты;
стиральные бытовые машины;
автомобильные навигаторы;
пылесосы;
вентиляционные и климатические системы;
компьютерная техника;
телевизоры;
кухонные приборы;
измерительное оборудование;
лазерные и струйные принтеры;
электрические инструменты;
холодильное и морозильное оборудование;
фото- и видеокамеры и др.

О необходимости наличия эксплуатационных документов говорится в отдельных технических регламентах, например, ТР ТС 004/2011, 010, 020 и других. В этих документах указывается перечень бумаг, необходимых для сертификации товаров, в число которых входит и технический паспорт. Увы, не существует единого перечня товаров, для которых необходим паспорт изделия, поэтому разобраться самостоятельно, нужен такой документ или нет, очень сложно. К тому же, законодательно-правовые акты часто подлежат изменениям, однако, получить достоверную информацию и проконсультироваться по вопросу надобности ПС вы можете в профильных организациях, например, в нашем сертификационном центре. Здесь же специалисты, при необходимости, оформят нужные бумаги.

Для получения ПС понадобятся следующие документы и сведения:

стандарты, используемые для производства (ТУ, ГОСТ, СТО);
проектная и конструкторская документация;
карточка предприятия с учредительными данными;
ассортимент продукции (если несколько модификаций).
заявка для запуска в работу (образец для заполнения предоставим);
описание товара (наименование, назначение, особенности эксплуатации и хранения, технические характеристики, материал для изготовления и другие параметры);

Возможно, этот список дополнится в зависимости от разновидности изделия и его назначения. Точный перечень мы озвучим на первичной консультации. При необходимости поможем дооформить недостающие документы.

Оформление паспорта на изделие проходит поэтапно в следующем порядке:

Заказчик обращается в наш центр, получает бесплатную консультацию и список необходимых документов и информации.

Затем подается заявка с приложенной документацией и сведениями.

Обговариваем нюансы предстоящей процедуры и заключаем договор.

Специалисты изучают приложенные документы и сведения.

Разрабатываем и оформляем ПС в соответствии с действующими стандартами.

Выдаем заявителю готовый технический паспорт.

ТРЕБОВАНИЯ К ТЕХПАСПОРТУ ИЗДЕЛИЯ

При разработке ПС учитывается вид изделия, его назначение и особенности эксплуатации. Все факты, которые вносятся в паспорт, подлежат тщательной перепроверке. Перечислим основные общие правила к разработке документа:

В эксплуатационном документе должна содержаться информация о точном наименовании изделия, его свойствах, характеристиках.
В ПС могут приводиться результаты испытаний изделий по уровню надежности, а также итоги научно-исследовательских работ, проводимых для повышения качества эксплуатации (при наличии таких экспертиз).
Технологический паспорт изделия оформляется с использованием терминов и определений согласно ГОСТ 25866; 18322.
В техпаспорте необходимо указывать данные, которые могли бы послужить способом идентификации и отличия от других аналогов.
Разработка ведется с учетом опыта эксплуатации аналогов, на основе конструкторской документации и анализа функциональной технологичности всех компонентов.
Указанные сведения в ПС должны обеспечивать правильное и безопасное использование продукции в течение срока службы.
Для некоторых изделий также приводятся указания об уровне подготовки специалистов, которые будут работать с данным устройством.
В техническом паспорте нужно указывать подробно инструкцию по использованию изделия с описанием установки, настройки, запуска и эксплуатации, а также рекомендации по техобслуживанию и меры безопасности.

Более подробно требования к оформлению паспорта на изделие отображены в национальных ГОСТах.

СТОИМОСТЬ И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ

Стоимость оформления техпаспорта не может быть фиксированной, так как на окончательную цену влияет совокупность факторов:

тип изделия;
требования нормативных актов и стандартов относительно продукции;
сложность технологических процессов на производстве;
количество модификаций заявленной продукции;
комплектность предоставленной документации и сведений заявителем.

Сроки оформления также зависят от вышеперечисленных нюансов, но, в любом случае, мы всегда прилагаем все ресурсы, чтобы заявитель получил нужные документы в скорейшем времени. Как правило, на разработку техпаспорта требуется от 2 до 5 дней.

СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА

Требования к содержанию и структуре ПС определяются разновидностью продукции. Если рассматривать общие правила оформления паспорта на изделие, то в нем должны быть следующие обязательные разделы:

титульная страница с наименованием товара;
свидетельство об упаковывании и приемке;
основная информация о продукции (в этот пункт включены данные о производителе, дата выпуска, заводской номер, информация о сертификате при наличии);
движение продукции (заполняется при необходимости, в раздел входят подпункты о приемке и передаче продукции, о ее закреплении при использовании на объекте за ответственным лицом, а также информация об ограничениях по транспортировке);
технические характеристики;
сведения о комплектации;
примечания по применению и хранению;
срок службы и гарантии производителя;
требования по утилизации;
консервация (представлена в виде таблицы, где первую дату о консервации вносит изготовитель, а дальнейшие записи делаются уже после ввода в эксплуатацию и при ремонтных работах);
особые отметки (раздел оформляется в виде пустых листов, предназначенных для записей во время эксплуатации).

Важно: эти разделы могут исключаться, либо дополняться в зависимости от специфики продукции, а также условий применения товара.

РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

Технический паспорт изделия считается одним из обязательных эксплуатационных документов, которые будет необходимо предоставить перед сертификацией товара. Увы, без разработки ПС невозможно подтвердить качество и безопасность некоторых изделий. Основным законом, регулирующим исполнение обязательных требований к продукции, считается ФЗ 184. Также в ГОСТ 12.2.003-91 приведена система стандартов безопасности труда. В нормативной документации указано, что каждый технологический комплекс и оборудование на производстве должны иметь эксплуатационные документы с правилами использования, а общие правила к оформлению таких документов приведены в приложении (находится в заключительной части стандарта).

Кроме того, в 2019 году разработано несколько национальных стандартов, в которых указаны правила разработки эксплуатационных документов, в число которых входит и технический паспорт:

ГОСТ Р 2.610-2019;
ГОСТ Р 2.601-2019;
ГОСТ Р 2.105-2019.

Также существуют и профильные нормативные документы относительно некоторых категорий товаров. Например, в межгосударственном стандарте ГОСТ 2.608-78 установлены требования к оформлению технической документации для изделий с содержанием сплавов, драгоценных и цветных металлов.

РАЗВЕРНУТЬ

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ШТРАФЫ

Технологический паспорт изделия – это неотъемлемая часть товаросопроводительной документации, которую предоставляет продавец покупателю. Как упоминалось выше, этот документ считается обязательным для некоторых категорий товаров при обязательной оценке качества, а в случае отсутствия сертификата нарушителя ждут штрафы до 300 тыс. рублей.

Кроме того, об обязанностях продавцов передавать технический паспорт при продаже товаров упоминается в части 2 ст. 456 ГК РФ. Также об обязательном наличии ПС для технически сложного оборудования указывается в пункте 5.2 ГОСТ 2.601-2019.

Оформление технического паспорта обеспечивает дополнительную уверенность в своем продукте для продавцов и производителей, так как при разработке учитываются требования к механизмам и приборам, проверяется работа устройств, что дополнительно дает гарантию безопасности при эксплуатации. Любая ошибка в технической документации способна привлечь к административной, или даже к уголовной ответственности (при наличии пострадавших), поэтому составлять ПС рекомендуется в надежных проверенных организациях.

РАЗВЕРНУТЬ

ОТЗЫВЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ НАШИХ КЛИЕНТОВ

Компания «Байкал»

Начальник отдела сбыта Кудряшова Валерия

Здравствуйте. Меня зовут Валерия, я являюсь представителем компании «Байкал». Наша продукция периодически требует подтверждения соответствия и в прошлом году нам посоветовали Центр сертификации «Апрель». Работают качественно, быстро и для нас менее затратно. И эту компанию мы советуем своим партнерам. Спасибо за внимание.

ООО «Лидер»

Старший технолог Авдеенко Елена

Здравствуйте. Меня зовут Елена. Наша компания «Лидер» полгода назад обратилась в компанию «Апрель» за сертификацией нашего предприятия. Изучая многие организации, лучшими условия оказались именно у них. Сам процесс прошел легко, нам указали на ошибки, помогли их исправить. Сообщили также много полезной информации о предстоящих изменениях. Апрель одна из немногих, кто на деле предоставляет индивидуальные условия работы с клиентом. Работой мы оказались довольны. Также, планируем работать с ними дальше и еще рекомендуем их нашим партнерам.

Фабрика «Три коржа»

Заместитель директора Толокольникова Алёна

Здравствуйте, меня зовут Алёна. Я представляю частного предпринимателя Грушенцову. На самом деле хотелось посоветовать вам Центр сертификации «Апрель». С ним мы сотрудничаем уже достаточно давно, если у нас возникает необходимость в сертификации, мы сразу обращаемся к ним. Во-первых, это очень удобно, это экономит время, так как весь процесс они берут на себя. От нас требуется только согласование, это очень экономит время, на самом деле. Во-вторых они очень хорошо консультируют, всегда подскажут где можно сэкономить, на что обратить внимание. Так как мы не специалисты в этом деле для нас это очень важно. Поэтому рекомендуем поработать с ними, не пожалеете, сэкономите свое время, нервы иденьги. Спасибо.

ООО «Регион»

Директор Исупова Светлана Юрьевна

Здравствуйте. Меня зовут Светлана. Наша компания «Регион» узнала о Центре сертификации «Апрель» по рекомендации наших компаньонов. Заказали в «Апреле» разработку технической документации. Быстрая реакция на заказ, соблюдение сроков, для нас это явилось важным фактором оценки работы Центра «Апрель». С тех пор периодически обращаемся в «Апрель». Компетентные специалисты этого центра профессионально выполняют свою работу. Теперь и мы можем со всей ответственностью и уверенностью порекомендовать Центр сертификации «Апрель».

ООО «Горные системы»

Директор Орлов Никита Владимирович

Меня зовут Орлов Никита, компания «Горные системы и технологии». Первый раз мы обратились в компанию «Апрель» примерно полтора года назад, нам нужно было сертифицировать продукцию и мы искали исполнителя. Условия компании «Апрель» оказались лучшими и мы выбрали их. Компания «Апрель» выполняет свою работу очень быстро, когда это нужно. И в целом удобно, потому что к ним можно обратиться по любому интересующему вопросу и получить необходимую консультацию. Рекомендуем компанию «Апрель», как надежного партнера.

ФГУП Владимирское ФСИН

Логист Крючков Антон Геннадьевич

Здравствуйте, меня зовут Антон, я работаю в Федеральном государственном унитарном предприятии «Владимирское». Два года назад нам понадобилась декларация на нашу продукцию, мы искали исполнителя и нашли несколько фирм, которые этим занимаются. Одной из них была «Апрель». После беседы с менеджером мы получили полную информацию по цене и срокам. Условия оказались лучше чем у других и мы начали с ними работать. В результате документы были оформлены очень быстро, были учтены все наши пожелания. Особенно порадовала оперативная обратная связь, если возникали какие-то вопросы, то мы их решали очень быстро и легко. В целом компанией мы довольны, готовы её рекомендовать и сотрудничать с ней дальше. Спасибо!

Часто задаваемые вопросы

19.03.2024 НА СКОЛЬКО ТОВАРОВ ДЕЙСТВУЕТ ОДИН ТЕХПАСПОРТ?

ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ ДОПУСТИМО ОФОРМЛЯТЬ НА ОДИН ТОВАР ИЛИ НА ПАРТИЮ, ЕСЛИ ПРОДУКЦИЯ ИЗГОТАВЛИВАЕТСЯ ПО ЕДИНОЙ ТЕХНОЛОГИИ. 20.03.2024

05.02.2024 ДЕЙСТВИТЕЛЕН ЛИ ПАСПОРТ, ЕСЛИ ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ В КОНСТРУКЦИЮ ОБОРУДОВАНИЯ?

УВЫ, В СЛУЧАЕ МОДИФИКАЦИИ ИЛИ КАПРЕМОНТА ИЗДЕЛИЯ ТЕХПАСПОРТ ПРИДЕТСЯ ПЕРЕОФОРМИТЬ (АКТУАЛИЗИРОВАТЬ). 06.02.2024

19.01.2024 КТО ПОДПИСЫВАЕТ ПАСПОРТ ИЗДЕЛИЯ?

УТВЕРЖДЕНИЕ ПС ПРОИСХОДИТ С УЧАСТИЕМ ПОСТАВЩИКА ИЛИ ПРОИЗВОДИТЕЛЯ. НА ПАСПОРТЕ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ И ПОДПИСЬ ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА, КАК ПРАВИЛО РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ. 20.01.2024

13.11.2023 СКОЛЬКО ДЕЙСТВУЕТ ТЕХПАСПОРТ?

ДОКУМЕНТ ДЕЙСТВУЕТ БЕССРОЧНО, ОДНАКО, ПРИ ПОЯВЛЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРОИЗВОДСТВЕННОМ ПРОЦЕССЕ В ПАСПОРТ ПРИДЕТСЯ ВНЕСТИ СООТВЕТСТВУЮЩИЕ КОРРЕКТИРОВКИ. 14.11.2023

26.10.2023 МОЖНО ЛИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЧУЖОЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ, ЕСЛИ ПРОДУКЦИЯ ИДЕНТИЧНА?

УВЫ, ТАКИЕ ДЕЙСТВИЯ НЕЗАКОННЫ. НАРУШИТЕЛЯ МОГУТ ПРИВЛЕЧЬ К УГОЛОВНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПО СТ. 159 УК РФ ЗА МОШЕННИЧЕСТВО. 27.10.2023

10.08.2023 МОЖНО ЛИ ОФОРМИТЬ ПАСПОРТ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ?

ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ РАЗРАБАТЫВАЮТСЯ КАК В БУМАЖНОМ, ТАК И В ЭЛЕКТРОННОМ ВАРИАНТЕ, ПРИ ЭТОМ ОБЕ ФОРМЫ СЧИТАЮТСЯ РАВНОПРАВНЫМИ И ВЗАИМОЗАМЕНЯЕМЫМИ, ЕСЛИ ЗАВЕРЕНЫ НАДЛЕЖАЩИМ ОБРАЗОМ. 11.08.2023

ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАСПОРТ ИЗДЕЛИЯ