ВКЛЮЧЕНИЕ В МИНЦИФРЫ
ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

В нашем сертификационном центре оказывается услуга по внесению софта в государственный реестр. От правообладателя ПО понадобится квалифицированная ЭП и корректная установка сертификатов Минцифры на рабочем месте для подписания. Если подача документов в онлайн-формате идёт впервые, мы поможем разобраться с технической подачей при необходимости.

Также перед запуском в работу мы просим предоставить следующий пакет документации и сведений:

• экземпляр программного обеспечения (можно выслать ссылкой для скачивания);
• устав организации (скан с отметкой ФНС) – для юридических лиц;
• материалы, подтверждающие права на софт, например, свидетельство Роспатента о регистрации программы (не обязательно);
• договор на использование доменного имени (при необходимости);
• файл с описанием функциональных возможностей программы, инструкцией по установке и эксплуатации, а также иной технической документацией, которая поможет экспертам изучить ваше IT-решение, и другие.

В целом, на данном шаге важно максимально полно представить информацию о продукте. Конкретный перечень документов и информации зависит от особенностей ПО. Список нужных бумаг и сведений мы уточним на консультации.

После рассмотрения документов мы согласуем все нюансы, подскажем, как доукомплектовать реестровый пакет при необходимости и заключим договор. Далее процедура будет проходить поэтапно в следующем порядке:

1. Заполнение заявления. В электронной заявке указываются ключевые сведения о продукте. Нужно прописать название и версию программы, сведения о правообладателе (компании или физическом лице), а также выбрать категорию (класс) ПО согласно классификатору Минцифры.
2. Приложение необходимых документов. К электронному заявлению прикрепляем файлы с документами.
3. Отправка заявления. Наши эксперты тщательно проверят, чтобы все поля заявления были заполнены, а также приложены необходимые файлы. Затем нужно подписать заявку усиленной электронной подписью руководителя или уполномоченного лица и отправить на рассмотрение. С этого момента ПО официально претендует на внесение в реестр.
4. Далее включается механизм экспертной оценки. При Минцифры России действует экспертный совет по отечественному ПО. Он проводит экспертизу, где проверяет соответствие продукта установленным требованиям.
5. Результат. После экспертизы выносится официальное решение Минцифры – включить программу в реестр либо отказать с указанием причин. Если решение положительное, сведения о ПО заносятся в государственный реестр (появляется реестровая запись с уникальным номером).

Важно: срок рассмотрения документов – до 45 рабочих дней с даты регистрации заявления на портале. Это примерно 2 календарных месяца максимум. Если в документах обнаружатся неточности или недостатки, то могут направить запрос на доработку – на исправление обычно дается 30 дней, после чего рассмотрение продолжится. В случае обращения к нам, подается полный и корректный пакет с первого раза, поэтому процесс никогда не затягивается.

Термин «сертификат Минцифры» прижился в разговорной речи, хотя, строго говоря, вводит в заблуждение. Министерство цифрового развития не выдает сертификатов соответствия на программное обеспечение – ни в печатном, ни в электронном виде. Когда говорят о сертификате, имеют в виду именно запись о программе в государственном реестре.

В первую очередь регистрация в Минцифре нужна тем, кто планирует продавать свое ПО государственным структурам, муниципальным учреждениям, крупным корпорациям с госучастием. Также это актуально для разработчиков, рассчитывающих на льготы государства (налоговые, финансовые) или участие в государственных программах импортозамещения.

Важно: почти 90% контрактов государственных организаций получают компании, чьи продукты есть в реестре. Без регистрации ПО подобные возможности были бы недоступны.

Стоит отметить, если программный продукт разрабатывается сугубо для внутреннего использования в своей компании и продвигать его на рынок нет необходимости, формально регистрировать его в Минцифре не обязательно. Однако, по мере роста бизнеса, потребность в реестровой записи может возникнуть – например, когда правообладатель решит выйти на новый рынок сбыта или привлечь инвесторов. В любом случае, наличие ПО в реестре лишним не будет: это своего рода знак качества в отечественной IT-отрасли.

Включение ПО в реестр Минцифры можно подтвердить выпиской. Это официальный электронный документ, который формируется автоматически на основании сведений, внесённых в реестр. В нем содержится вся ключевая информация о ПО и правообладателе:

• класс ПО;
• сведения о продукте;
• сведения об уязвимостях;
• дата включения ПО в перечень;
• сфера применения и назначение ПО;
• регистрационный номер записи в реестре;
• ссылка на протокол заседания экспертного совета;
• информация о правообладателе (наименование, юрлицо или ИП, ИНН, ОГРН);
• категория (операционные системы, базы данных, офисные приложения и т. д.);
• наименование программного продукта (на русском и английском, если указано);
• информация об исключительных правах (подтверждение принадлежности прав российской компании).

Машиночитаемый документ представлен в формате PDF, при необходимости его может скачать любой человек. Выписку можно представлять как доказательство легального статуса продукта, например, при участии в госзакупках, подтверждении происхождения ПО, для предоставления налоговых и тарифных льгот.