Сертификат на бытовую химию получать не обязательно, однако для некоторых таких товаров придется оформить свидетельство государственной регистрации (СГР). Этот документ выдается Роспотребнадзором, а чтобы свести к минимуму временные затраты и правильно оформить официальные бумаги для подачи в ведомство, можно обратиться в профильную организацию, например, к нам. Госрегистрация бытовой химии считается обязательной процедурой на основании Решения комиссии ЕЭК № 299 от 28 мая 2010 года. В этом нормативном документе утвержден перечень подконтрольной продукции в РФ, Армении, Беларуси, Казахстане и Киргизии. Во втором разделе этого перечня находятся наименования групп товаров, для которых государственная регистрация обязательна. Бытовая химия указана в седьмом пункте этого раздела.
Между тем, СГР на бытовую химию – это не единственная разрешительная бумага, требуемая для законной реализации некоторых таких товаров. Помимо свидетельства государственной регистрации придется сделать и декларацию соответствия (ДС). Дело в том, что на смену ПП № 982 23 декабря 2021 года вышло Постановление Правительства РФ № 2425, где находится единый перечень продукции, на которую нужно оформлять ДС и сертификаты.
Раздел с группами товаров, для которых нужна декларация соответствия, содержит наименования продукции, относящейся к бытовой химии, например:
После получения обязательных разрешительных документов предприниматели вправе оформить добровольные бумаги, например, эко сертификат на бытовую химию. Наличие такого документа повышает конкурентоспособность продукции и формирует положительный имидж компании. Кроме того, у производителя появится больше шансов выиграть в тендерах. Эко-сертификат можно получить не на каждый вид бытовой химии, а только на те товары, которые действительно соответствуют высоким экологическим стандартам и изготавливаются из натурального, безопасного сырья, а на самом предприятии ведутся меры по снижению вредных отходов и выбросов.
Стоит отметить, что многие изготовители стиральных порошков, жидкостей для посуды, репеллентов и других подобных товаров оформляют добровольный сертификат соответствия на бытовую химию. Он подчеркивает конкретные преимущества средства, которые бы производитель хотел выделить и подтвердить официально. Например, документальное доказательство гипоаллергенности стирального порошка привлечет к такой продукции повышенный интерес со стороны родителей маленьких детей, несмотря на более высокую цену по сравнению с обычными средствами для стирки, для которых оформлены «общие» обязательные бумаги.
Все вышеперечисленные документы для бытовой химии можно сделать в нашем центре. Чтобы начать процедуру, нужно обратиться к сотрудникам ЦС «Апрель» при личном непосредственном посещении или дистанционно. Для запуска работы потребуется собрать комплект документов и сведений, список которых напрямую зависит от того, в каком формате будет проводиться процедура, то есть, нужен ли сертификат на бытовую химию или необходимы только основные обязательные бумаги (СГР и ДС).
Как правило, общий стандартный комплект включает следующие материалы:
Важно: на бытовую химию, увы, потребуется оформить паспорт безопасности, так как ПБ относится к эксплуатационным документам и проверяется в ходе оформления СГР, ДС. В ПБ прописываются характеристики бытовой химии, возможные последствия при неосторожном обращении, меры предосторожности и способы утилизации.
К слову, СГР на бытовую химию делается достаточно долго (около двух месяцев), однако такой документ не придется в дальнейшем переоформлять, так как свидетельство госрегистрации выдается на бессрочный период. В свою очередь, декларацию же понадобится принимать производителю каждые 1 – 3 года (период действия зависит от выбранной схемы). В случае оформления ДС на партию, декларация будет действовать до того момента, пока не выйдут сроки годности у товара, или не продастся последний экземпляр на эту поставку. Эко сертификат на бытовую химию будет легитимен не более 3 лет. То же самое касается и остальных видов добровольных сертификатов – срок их действия составляет 1 – 3 года.
Обязательные разрешительные документы регистрируются в Единых реестрах на официальных сайтах Федеральных служб. Так, легитимность свидетельства госрегистрации можно проверить с помощью сервиса Роспотребнадзора. Для этого нужно открыть официальный сайт ведомства, нажать на вкладку «Государственные услуги» и выбрать «Реестры». Откроется страница, где ссылка с реестром СГР будет находиться на самой верхней строке. Пройдя по ссылке, пользователь увидит первую главную страницу реестра. На сегодняшний день в нем зарегистрировано более 300 000 документов, поэтому, чтобы быстро найти нужное свидетельство, необходимо нажать на активную кнопку «Поиск». Далее останется только ввести «фильтры», которые известны: название товара, фирму, регистрационный номер или область применения. Если необходима также развернутая информация о проводимых испытаниях, нужно поставить галочку напротив «Показывать гиг. характеристику продукции». После указания «фильтров», надо нажать на «Искать!».
Между тем, такие документы, как обязательные сертификаты и ДС, в том числе и декларация на бытовую химию, находятся в компетенции совсем другого ведомства – Федеральной службы по аккредитации (ФСА), у которой также есть официальный сайт с реестрами. Чтобы проверить ДС, нужно открыть главную страницу, пролистать вниз и нажать на вкладку «Сертификаты и декларации». Далее также, как и в реестре СГР, необходимо указать известные поисковые фильтры и нажать «Найти». Стоит отметить, что искать можно не только по точному названию или номеру, но и даже по дате выдачи или окончанию срока действия, при этом указать можно примерный интервал.
Несколько иначе обстоят дела с реестрами добровольных документов. Их нет на официальных государственных сервисах, однако можно проверить достоверность информации об указанной в сертификате СДС (системе добровольной сертификации), в которой проводилась оценка соответствия. Реестр СДС находится на сайте Росстандарта.
Чтобы найти данные о системе добровольной сертификации, нужно зайти на главную страницу ведомства и пройти по следующему пути:
Сам сертификат на бытовую химию можно проверить в организации, его выдавшей. Реестры добровольных документов могут находиться в открытом или закрытом доступе. Во втором случае потребуется сделать запрос в сертификационный центр для получения информации о СС. В случае, если реестр открыт, можно найти данные на сайте организации.
Как уже упоминалось выше, свидетельство госрегистрации на бытовую химию делается сравнительно долго – от 5 недель и более, поэтому нужно учитывать этот период и запустить процедуру заблаговременно. Сроки зависят от комплектности бумаг и сведений, предоставляемых заявителем и загруженности Федеральной службы (Роспотребнадзора), где будут рассматриваться документы. Намного быстрее оформляются добровольные сертификаты и декларация ГОСТ Р и ТР ТС – 1 – 2 дня, однако, сроки, также зависят от состава документации и данных, предоставляемых в ЦС. Если у заявителя не окажется нужной бумаги, мы поможем дооформить, но, соответственно, на это понадобится дополнительное время.
Относительно стоимости оформления документов – здесь также фигурируют такие критерии, как дополнительная услуга в виде дооформления нужных бумаг при неполном комплекте, предоставленном заявителем в ЦС, и формат (СГР, СС или ДС). Например, дороже всего будет СГР на бытовую химию, цена, в первую очередь, формируется исходя из трудоемкости испытаний в лаборатории, так как при госрегистрации предъявляются более высокие требования. На цену влияют и такие факторы, как схема сертификации или декларирования (при получении СС или ДС), вид продукции, ассортиментный перечень и так далее.
Содержание и форма документа напрямую зависят от вида оценки соответствия – госрегистрация, декларирование или сертификация. Так, декларация на бытовую химию оформляется на обычных бланках формата А4, где представлены следующие сведения:
Аналогично заполняется добровольный сертификат, однако, помимо сведений о заявителе в него вносится информация о сертификационном органе, в котором выдали документ. СС оформляется на специальных бланках с несколькими степенями защиты.
Что касается, свидетельства государственной регистрации, то этот документ выдается Роспотребнадзором. Заполняется СГР на бланках строгой отчетности, имеющих не менее 4 уровней защиты. Единая форма документа установлена решением Коллегии ЕЭК № 80. В этом решении подробно указан порядок оформления СГР.
Если кратко, структура свидетельства госрегистрации состоит из следующих пунктов:
Если сведения о товаре и производителе объемные, то дополнительная информация выносится в приложение к СГР. Каждый лист в нем нумеруется, на всех проставляется регистрационный номер, подписи и печати.
Порядок заполнения протокола испытаний детально описан в ГОСТ Р 58973-2020. В нем указаны общие требования к ПИ, термины и определения, правила оформления документа. Структура протокола испытаний состоит из следующих пунктов:
При производстве бытовой химии за отсутствие СГР и ДС не предусмотрено штрафов, но только до того момента, пока товары лежат на складе и не поступили в реализацию. Продажа продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия, без разрешительных документов запрещена. Сумма взысканий в отдельных случаях может доходить до 1 млн. рублей с конфискацией несертифицированного товара и приостановкой работы предприятия на 3 месяца.
Важно: декларация на бытовую химию может оформляться как производителем, так и импортером, продавцом. Обратите внимание на то, что ошибки в документах будут также считаться нарушением технического регламента. Неправильно оформленную ДС признают недействительной, поэтому рекомендуется поручать процедуру по декларированию обученным специалистам.
Также стоит учитывать, что ввоз бытовой химии без разрешительных документов (или недействительной ДС с ошибками) также считается нарушением, за которое предусмотрены штрафы. При этом платить придется одновременно и за незаконную поставку, и отдельно за продажу, в случае проверки контролирующих органов.
Помимо вышеупомянутых нормативных документов (Решения Комиссии ЕЭК № 80 и № 299, а также ПП РФ № 2425) относительно бытовой химии действует множество целевых стандартов, например:
Это лишь малая часть стандартов, именно поэтому мы не рекомендуем заниматься самостоятельно разработкой ДС и СГР, так как оформление декларации ГОСТ Р и ТР ТС, а также государственная регистрация продукции – это не простые задачи, требующие определенной квалификации (экспертности). Нужно учитывать требования всех относящихся к бытовой химии подзаконодательных актов и знать правила оформления документов. Также необходимо постоянно следить за изменениями в нормативных документах. Например, на сегодняшний день разработан, но еще не вступил в силу Технический регламент «О безопасности химической продукции» 041/2017. Дату его вступления в действие пока перенесли на 2025 год.
Начальник отдела сбыта Кудряшова Валерия
Старший технолог Авдеенко Елена
Заместитель директора Толокольникова Алёна
Директор Исупова Светлана Юрьевна
Директор Орлов Никита Владимирович
Логист Крючков Антон Геннадьевич
