Разработкой системы добровольной сертификации для оценки различных объектов (услуг, продукции, техпроцессов, специалистов) по закону уполномочен заниматься руководитель компании, которая намеревается стать правообладателем такой системы. При этом он вправе поручить этот процесс специалистам, которые имеют должный уровень компетенций и опыта. Правообладателем системы может стать любая компания, независимо от её организационной формы и формы собственности, а также физическое лицо, зарегистрированное в качестве ИП.
Подтверждать соответствие имеет право только СДС с регистрацией, т. е. она не может использоваться для проведения оценочных мероприятий, выдачи сертификатов, совершения других действий при отсутствии в реестре Росстандарта.
Единый реестр таких систем ведётся Росстандартом. Регистрация в нём СДС необходима для того, чтобы органы по сертификации, входящие в организационную структуру системы, могли правомочно и легально оказывать услуги по сертификации, испытаниям и оценке качества, например:
После разработки СДС и её последующей регистрации в реестре Росстандарта можно будет оказывать услуги по оценке качества.
Важно: система добровольной сертификации может быть зарегистрирована одновременно со знаком соответствия, который должен иметь понятный и чёткий для потребителя вид и не должен быть похож на ранее зарегистрированные знаки, являться торговой маркой, отражать письменное наименование системы.
На текущий момент количество зарегистрированных систем добровольной сертификации в РФ превышает одну тысячу. Каждая из них является по-своему уникальной. Различия всех зарегистрированных СДС обусловлены их областью аккредитации, а именно теми объектами сертификации или комбинацией объектов, подтверждение соответствия которых в них предусмотрено.
Чаще всего создаются системы в следующих областях:
Чтобы провести регистрацию системы добровольной сертификации необходимо:
Мы знаем несколько способов подачи системы добровольной сертификации на регистрацию в Росстандарт.
При использовании двух из них вам понадобится подготовить заявление (по утвержденной регистрирующим госорганом форме). В нём обязательно указываются такие сведения как:
При использовании третьего подготовка заявления не требуется.
Во всех существующих способах, разумеется, нужно приложить документы самой системы, отражающие её функционирование и метод демонстрации результата своей работы, посредством знака соответствия.
К таким основополагающим документам относятся:
Кроме прочего, будет не лишним приложить документы, подтверждающие:
Наш эксперт объяснит все тонкости процесса, чем документы отличаются друг от друга, подскажет как сэкономить и обезопасить себя
Все документы готовят инженеры по стандартизацииЧтобы зарегистрировать систему добровольной сертификации, необходимо пройти следующие три этапа:
После проведения регистрационных мероприятий присваивается уникальный номер СДС. Затем Росстандарт вносит запись о зарегистрированной системе в Единый реестр, ставит отметку в правилах функционирования и отправляет официальное письмо, заверенное электронно-цифровой подписью, на e-mail заявителя, указанный в документах при подаче.
Чтобы успешно получить регистрацию своей системы в реестре, необходимо соблюсти все правила относительно нормативно-правовых актов и ГОСТа, тогда будущая СДС обязательно будет соответствовать требованиям, установленным действующим законодательством и пройдет экспертизу Росстандарта. Основные моменты такого соответствия:
Отказать в регистрации могут в тех случаях, когда заявитель:
В соответствии с положением о регистрации системы добровольной сертификации после завершения процедуры присваивается регистрационный номер СДС, а также вносятся сведения о системе сертификации в Единый реестр. Далее, правообладатель системы начинает вести её деятельность согласно правилам, описанным в подаваемых на регистрацию документах. Такая деятельность должна соответствовать и требованиям ФЗ № 184, о чем Росстандарт уведомит в официальном письме в момент регистрации СДС.
На следующий день после принятия экспертом Росстандарта положительного решения о регистрации, заявитель получает официальный ответ, на электронную почту системы. А спустя некоторое время ему приходит оригинал заверенных Росстандартом правила функционирования системы и правил применения знака соответствия.
Важно понимать, что эти документы являются объектом хранения и должны находиться у правообладателя системы на постоянной основе. Они не имеют срока действия, если автором правил функционирования не предусмотрено обратное. Другими словами, система считается действующей пока запись о ней есть в реестре зарегистрированных СДС Росстандарта.
Для регистрации СДС необходимо подать заявку вместе с перечнем необходимых документов. После их предоставления регистрация системы добровольной сертификации осуществляется в течение регламентированных 5 дней. В случае предоставления неполного пакета документов или несоответствия системы требованиям законодательства — заинтересованное лицо получает отказ в регистрации. Об этом заявитель уведомляется, как правило, на следующий день с момента принятия решения. После получения отказа Вы вправе внести корректировки в документы регистрируемой системы и подать их снова. Для особых случаев, когда решение уполномоченного органа заявителя не устраивает, предусмотрена возможность обжаловать решение в установленном законом судебном порядке.
При обращении в ЦС «Апрель» вы получите максимально подробные правила функционирования и порядок применения знака соответствия, с качественно составленными и тщательно расписанными положениями. Документы будут составлены так, чтобы Вы могли обратиться к ним в любой непонятной ситуации даже через несколько лет, как к инструкции по решению любого вопроса. Кроме того, мы разработаем их в соответствии с самыми последними предпочтениями Росстандарта (меняются раз в 1,5 месяца), поэтому гарантируем 100%-ю регистрацию вашей системы в кратчайшие сроки.
Вы всегда можете рассчитывать на подробную и ёмкую консультацию, касающуюся порядка разработки и регистрации СДС, даже если не готовы заказать её прямо сейчас.
А при заказе наши опытные специалисты проведут всю процедуру с гарантией регистрации (отражена в договоре) и в самые сжатые сроки. От Вас потребуются только вводные данные и согласование.
Начальник отдела сбыта Кудряшова Валерия
Старший технолог Авдеенко Елена
Заместитель директора Толокольникова Алёна
Директор Исупова Светлана Юрьевна
Директор Орлов Никита Владимирович
Логист Крючков Антон Геннадьевич
