Государственная регистрация ТУ проводится исключительно по собственной инициативе предпринимателей или юридических лиц с целью подтвердить соответствие установленным стандартам и обеспечить беспрепятственный поиск внутреннего документа для каждого желающего проверить его наличие. Дело в том, что незарегистрированных технических условий нет в государственных реестрах, следовательно, и доказательства того, что производственный процесс протекает в соответствии с нормативами качества и безопасности, тоже отсутствуют. Технические условия без регистрации заверяются руководством предприятия, для них не проводится проверка согласно требованиям Росстандарта операторами информационного фонда.
Разработка и последующая регистрация ТУ рекомендуется в следующих случаях:
Помимо этого, внесенные в реестр технические условия обладают некоторыми весомыми преимуществами:
Также регистрация технических условий понадобится при внесении изменений в ранее зарегистрированный документ. По алгоритму действий такая процедура мало чем отличается от регистрации впервые разработанных ТУ, за исключением того, что изменения выносятся в отдельном документе с таким же титульным листом, как и в подлиннике технических условий, и утверждаются держателем оригинала. Далее информация о внесенных правках фиксируется на последнем листе подлинника, и оба документа подаются на экспертизу.
Для регистрации техусловий понадобятся:
В нашем центре сертификации (ЦС) вы можете получить услуги по регистрации ТУ, а также при необходимости разработать их «с нуля» или заказать документ об изменении исходной редакции. В случае обращения к нам вам достаточно всего лишь заполнить заявку для запуска процедуры в работу и приложить к ней вышеперечисленные документы (сведения). Далее, после анализа полученной информации, ЦС заключает договор с заявителем с твердой ценой на весь комплекс предстоящих работ. Мы тщательно проверим бумаги и при необходимости внесем корректировки (с параллельным согласованием), правильно заполним каталожные листы продукции (КЛП) и отправим в уполномоченные организации. После рассмотрения документов в Федеральном агентстве мы получим экземпляры технических условий и КЛП со штампами государственной регистрации на титульном листе и передадим их заявителю.
Важно: срок регистрации ТУ составляет не более 5 лет. По окончании периода легитимности придется вновь регистрировать документы.
Государственная регистрация ТУ предполагает занесение в официальный общедоступный реестр ранее присвоенного документу уникального номера и его наименования, вместе со сведениями о правообладателе ТУ. Номер состоит из нескольких частей:
Проверить, зарегистрированы ли технические условия, можно с помощью сервиса «БД Продукция России». Чтобы найти нужные документы, достаточно набрать на странице Реестра ТУ уникальный номер технических условий. Более того, поиск можно проводить также и по дате введения в действие документа, наименованию продукта, ОКС (КГС) или названию предприятия.
Подлинность деклараций легко можно проверить посредством сервиса Федеральной службы аккредитации. На официальном сайте ФСА находится реестр оОсновными факторами, влияющими на цену выполнения услуг госрегистрации ТУ, считается объем этого внутреннего документа, который, в свою очередь, обусловлен сложностью продукции. Также стоимость может увеличиться в случае неполного комплекта предоставленных сведений (мы поможем дооформить недостающее, однако, такие услуги, как правило, тарифицируются отдельно). Точную стоимость вы узнаете на консультации после обсуждения всех нюансов и предварительного ознакомления с документами и информацией о производстве.
Что касается срока выполнения услуги, то документы для регистрации ТУ могут рассматриваться операторами Фонда стандартов в течение 15 дней. А затем (при положительном решении) Фонд направит в Росстандарт предложение о регистрации (на эту процедуру отводится не более 7 календарных дней). Соответственно, скорость выполнения услуги напрямую зависит от загруженности государственных структур, но повлиять на эти условия можно, и мы со своей стороны делаем все возможное, чтобы внесение ТУ в реестр произошло как можно быстрее.бязательных разрешительных документов – сертификатов и ДС. При этом сервис содержит данные, как о действующих документах, так и тех, чей срок легитимности уже истек.
Как уже упоминалось выше, после того, как завершилась регистрация технических условий, держатель документа получает каталожные листы, в которых содержится единый набор данных со сведениями о продукции. Структура документа состоит из следующих позиций:
Административной ответственности за отсутствие регистрации техусловий согласно законодательству РФ не предполагается, однако факт внесения в Государственный реестр ТУ значительно упрощает получение последующих разрешительных документов – сертификатов и деклараций. Кроме того, процедура регистрации ТУ автоматически защищает их как индивидуальную собственность держателя.
Что касается самого наличия технических условий, то в случае указания их номера в ДС или СС, они обязательно должны быть. Например, при проверке Роспотребнадзор потребует предоставить сертификаты производителя. Если в СС будет фигурировать номер технических условий, то, вероятнее всего, ТУ также запросят для ознакомления и сверки информации. Если этих бумаг не окажется на предприятии, сертификат могут посчитать недействительным, и тогда, увы, придется делать новый документ. Кроме того, регистрация может понадобиться в процессах, не связанных с подтверждением соответствия продукции. Например, на ее наличие обращает пристальное внимание Росздравнадзор во время государственной регистрации товаров, или Минпромторг во время включения продукции в национальный реестр.
Порядок регистрации ТУ довольно подробно расписан в приложении к приказу Росстандарта № 651 от 30 апреля 2021 года. Здесь указывается перечень документов, необходимых для процедуры, сроки рассмотрения бумаг ведомствами, а также алгоритм дальнейших действий при положительных (или отрицательных) результатах.
Относительно разработки и регистрации технических условий также нужно учитывать и другие законодательные акты, например:
Кроме того, для каждого отдельного вида товара могут быть разработаны свои подзаконодательные акты, в которых могут содержаться требования к регистрации ТУ или самим документам. Например, относительно машиностроения нужно учитывать положения ГОСТ 2.114-2016, а в случае, если возникла необходимость в проверке корректности заполнения ТУ на пищевые продукты, то следует использовать ГОСТ Р 51740. Перед отправкой документов в уполномоченные организации (Росстандарт) необходима их тщательная проверка, иначе в регистрации могут отказать, поэтому мы рекомендуем обращаться сразу к профильным специалистам, например к нам, чтобы сэкономить время и бюджет предприятия.