Государственная регистрация ТУ проводится исключительно по собственной инициативе предпринимателей или юридических лиц с целью подтвердить соответствие установленным стандартам и обеспечить беспрепятственный поиск внутреннего документа для каждого желающего проверить его наличие. Дело в том, что незарегистрированных технических условий нет в государственных реестрах, следовательно, и доказательства того, что производственный процесс протекает в соответствии с нормативами качества и безопасности, тоже отсутствуют. Технические условия без регистрации заверяются руководством предприятия, для них не проводится проверка согласно требованиям Росстандарта операторами информационного фонда.
Разработка и последующая регистрация ТУ рекомендуется в следующих случаях:
- при производстве товаров, для которых не разработаны ГОСТы;
- для экономии на сертификации (например, чтобы объединить в одном документе несколько видов товаров, для которых разработаны отдельные ГОСТы, в единый нормативный стандарт (ТУ);
- при реализации товаров, для которых есть общий ГОСТ, однако необходимы некоторые уточнения, например, в рецептуре;
- при желании производителя создавать свою уникальную продукцию по индивидуальной технологии.
Помимо этого, внесенные в реестр технические условия обладают некоторыми весомыми преимуществами:
- повышение шанса победить при участии в тендерах;
- публичное закрепление за предприятием права собственности на разработанные технические условия;
- дополнительное подтверждение безопасности и качества выпускаемой продукции;
- придание ТУ более весомой юридической силы.
Также регистрация технических условий понадобится при внесении изменений в ранее зарегистрированный документ. По алгоритму действий такая процедура мало чем отличается от регистрации впервые разработанных ТУ, за исключением того, что изменения выносятся в отдельном документе с таким же титульным листом, как и в подлиннике технических условий, и утверждаются держателем оригинала. Далее информация о внесенных правках фиксируется на последнем листе подлинника, и оба документа подаются на экспертизу.