Где проверить сертификат или декларацию
Сведения о выданных сертификатах и зарегистрированных декларациях размещаются в электронных реестрах Федеральной службы по аккредитации.
Перейти к ним можно через официальный сайт Росаккредитации:
- Откройте сайт Росаккредитации.
- Перейдите в раздел «Электронные реестры».
- Выберите Единый реестр сертификатов соответствия и деклараций о соответствии.
- Укажите, какой документ необходимо найти: сертификат или декларацию.
На главной странице Росаккредитации также доступны отдельные кнопки для проверки сертификатов и деклараций.
Как проверить сертификат соответствия
Самый точный способ поиска – по регистрационному номеру документа.
Номер сертификата обычно начинается с обозначения страны, в которой зарегистрирован заявитель, и содержит сведения о типе документа. Например, сертификаты соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС имеют номер с обозначением «ЕАЭС RU».
Чтобы найти сертификат:
- Откройте реестр сертификатов соответствия.
- Введите регистрационный номер полностью или его часть.
- Нажмите кнопку поиска.
- Откройте карточку найденного документа.
Если поиск по номеру не дал результата, сертификат можно попробовать найти по:
- наименованию заявителя;
- ИНН заявителя;
- наименованию изготовителя;
- наименованию продукции;
- органу по сертификации;
- дате выдачи документа.
Поиск по названию компании может показывать несколько документов, поэтому необходимо сверять данные каждой карточки.
Как проверить декларацию о соответствии
Проверка декларации проводится аналогичным способом:
- Перейдите в реестр деклараций о соответствии.
- Введите регистрационный номер документа.
- При необходимости заполните дополнительные поля.
- Откройте карточку декларации и изучите ее содержание.
В реестре предусмотрен поиск по номеру декларации, дате регистрации, заявителю, изготовителю и общему наименованию продукции.
Если регистрационный номер неизвестен, декларацию можно найти по ИНН или названию компании-заявителя. При поиске по названию лучше использовать основную часть наименования без кавычек и организационно-правовой формы.
Например, вместо полного запроса «ООО „Производственная компания Альфа“» можно последовательно проверить варианты:
- Производственная компания Альфа;
- компания Альфа;
- Альфа.
Какие сведения нужно проверить в реестре
Найти документ по номеру недостаточно. Необходимо убедиться, что сведения в реестре соответствуют продукции и документу, который предоставил поставщик.
Статус документа
В первую очередь проверьте текущий статус сертификата или декларации.
Документ может иметь статус:
- действует;
- приостановлен;
- прекращен;
- аннулирован;
- архивный.
Использовать для подтверждения соответствия можно только документ, который действует и распространяется на конкретную продукцию.
Если сертификат или декларация приостановлены либо прекращены, необходимо выяснить дату и основание изменения статуса.
Срок действия
Проверьте:
- дату регистрации или выдачи;
- дату начала действия;
- дату окончания действия.
Документ мог быть действующим на момент производства или ввоза партии продукции, но уже завершить действие к моменту проверки. Поэтому необходимо учитывать не только текущую дату, но и дату выпуска товара, номер партии и условия действия документа.
Заявитель
Наименование и ИНН заявителя в реестре должны совпадать с данными, указанными в предоставленном документе.
Заявителем может выступать:
- российский производитель;
- импортер;
- продавец;
- уполномоченное иностранным производителем лицо.
Само по себе несовпадение заявителя с текущим продавцом не всегда означает нарушение. Однако продавец должен подтвердить, что реализуемая продукция действительно входит в область действия документа.
Изготовитель
Проверьте полное наименование производителя, страну и адрес производственной площадки.
Особенно важно сверять изготовителя при покупке импортной продукции. Документ, оформленный на товар другого завода, бренда или производственной площадки, нельзя автоматически использовать для подтверждения соответствия похожего изделия.
Наименование продукции
Название товара в сертификате или декларации должно позволять однозначно идентифицировать продукцию.
Следует проверить:
- вид товара;
- торговую марку;
- модель;
- артикул;
- серию;
- тип или исполнение;
- назначение;
- состав или материал;
- коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.
Если полный перечень моделей не помещается в основной карточке, он может быть указан в приложении к сертификату.
Технический регламент
В карточке должно быть указано, требованиям какого технического регламента или нормативного документа соответствует продукция.
Например, для одного товара могут одновременно применяться требования:
- безопасности низковольтного оборудования;
- электромагнитной совместимости;
- безопасности машин и оборудования;
- безопасности продукции легкой промышленности;
- безопасности пищевой продукции.
Наличие документа по одному регламенту не подтверждает выполнение требований другого регламента, если для товара применимы оба.
Протоколы испытаний
В реестре могут содержаться сведения о лаборатории и протоколах, на основании которых зарегистрирован документ.
Проверьте:
- номер и дату протокола;
- наименование испытательной лаборатории;
- сведения об аккредитации лаборатории;
- соответствие испытанного образца заявленной продукции.
Для сертификата также можно посмотреть сведения об органе по сертификации, изготовителе, продукции, исследованиях и документах, использованных при принятии решения.
Можно ли проверить документ по QR-коду
На сертификате или декларации может быть размещен QR-код, ведущий к карточке документа в реестре. Это удобный способ проверки, но переходить следует только на официальный ресурс Росаккредитации.
После сканирования QR-кода необходимо проверить адрес открывшегося сайта и самостоятельно сверить статус, продукцию, заявителя и изготовителя.
Наличие QR-кода на изображении документа само по себе не подтверждает его подлинность: код может вести на посторонний сайт или на карточку другого документа.
Почему документ может не находиться в реестре
Основные причины:
- регистрационный номер введен с ошибкой;
- использованы русские буквы вместо латинских или наоборот;
- между символами поставлены лишние пробелы;
- выбран не тот раздел реестра;
- документ зарегистрирован недавно, и сведения еще обрабатываются;
- сертификат или декларация оформлены в другой системе;
- документ аннулирован или перемещен в архив;
- предоставленный документ не был зарегистрирован.
Сначала попробуйте найти его по части номера, ИНН заявителя или наименованию изготовителя. Если сведений нет, следует запросить у поставщика объяснение и корректную ссылку на карточку документа.
Что означает статус «приостановлен»
Приостановление означает, что действие сертификата или декларации временно ограничено. Причиной могут быть выявленные нарушения, непрохождение инспекционного контроля, недостоверные сведения или проблемы с доказательными материалами.
До выяснения обстоятельств не следует считать такой документ действующим подтверждением соответствия продукции.
Что означает статус «прекращен»
Прекращение действия означает, что документ больше не действует с даты, указанной в реестре.
Причиной может быть решение заявителя или органа по сертификации, изменение продукции, прекращение производства, выявленные нарушения или другие предусмотренные законодательством основания.
Следует отдельно проверить, была ли продукция выпущена в обращение до даты прекращения и распространялся ли на нее документ.
Что делать, если сведения в документе и реестре различаются
Приоритет имеют сведения официального реестра. Если в предоставленной копии указаны другие модели, сроки, изготовитель или статус, использовать такой файл без дополнительной проверки нельзя.
Необходимо:
- Запросить у поставщика актуальную карточку документа.
- Сверить приложение к сертификату.
- Уточнить, проводилась ли замена или переоформление документа.
- Обратиться к заявителю или органу по сертификации.
- При необходимости проверить доказательные материалы и протоколы испытаний.
Как проверить, подходит ли документ именно для вашего товара
Даже действующий сертификат или декларация могут не распространяться на конкретную продукцию.
Для проверки необходимо сопоставить:
- изготовителя;
- производственную площадку;
- торговую марку;
- модель и артикул;
- назначение;
- характеристики;
- коды продукции;
- номер партии;
- договор поставки;
- приложение к документу.
Распространенная ошибка – использовать сертификат на похожий товар другого производителя или на другую модель из той же товарной группы.
Кто отвечает за достоверность декларации
Декларацию регистрирует заявитель, который принимает на себя ответственность за соответствие продукции установленным требованиям и достоверность представленных сведений.
Зарегистрированные декларации становятся доступными для просмотра в открытой части реестра Росаккредитации.
Поэтому перед регистрацией особенно важно правильно определить технические регламенты, выбрать схему декларирования, провести необходимые испытания и корректно внести сведения о продукции.
Помощь в проверке сертификатов и деклараций
Специалисты Центра сертификации «Апрель» помогут:
- найти сертификат или декларацию в реестре;
- проверить статус документа;
- сопоставить сведения с вашей продукцией;
- проверить заявителя, изготовителя и протоколы испытаний;
- выявить ошибки в карточке документа;
- определить, подходит ли документ для производства, импорта или продажи товара;
- разобраться в причинах приостановления или прекращения действия.
Для проверки направьте нам регистрационный номер документа либо его копию, а также наименование, модель и сведения об изготовителе продукции.
