Основные документы для ввоза товаров
Внешнеторговый контракт
Контракт подтверждает договорённости между российским импортёром и иностранным поставщиком. В нём обычно указываются:
- наименование и реквизиты сторон;
- предмет договора;
- ассортимент и количество товаров;
- стоимость и валюта сделки;
- условия оплаты;
- базис поставки;
- сроки отгрузки;
- порядок приёмки;
- ответственность сторон.
Информация в контракте должна соответствовать сведениям в инвойсе, спецификациях, транспортных и разрешительных документах.
Если поставки осуществляются регулярно, к рамочному контракту могут оформляться отдельные спецификации на каждую партию.
Инвойс
Инвойс — коммерческий счёт, который выставляет иностранный поставщик. Он является одним из основных источников сведений о стоимости партии.
В документе обычно отражаются:
- продавец и покупатель;
- номер и дата документа;
- наименование товара;
- количество;
- цена за единицу;
- общая стоимость;
- валюта;
- условия поставки;
- страна происхождения;
- условия оплаты.
Наименования и характеристики товаров в инвойсе должны позволять сопоставить продукцию с контрактом, декларацией на товары и разрешительными документами.
Упаковочный лист
Упаковочный лист содержит сведения о распределении продукции по грузовым местам.
В нём могут указываться:
- количество коробок, палет или других мест;
- содержимое каждого грузового места;
- вес нетто и брутто;
- размеры упаковки;
- маркировка мест;
- артикулы и количество товаров.
Документ особенно важен при ввозе сборных грузов, широкого ассортимента или нескольких моделей продукции в одной партии.
Транспортные документы
Вид транспортного документа зависит от способа доставки:
- CMR — при автомобильной перевозке;
- коносамент — при морской перевозке;
- авианакладная — при авиаперевозке;
- железнодорожная накладная — при доставке по железной дороге;
- транспортная или экспедиторская накладная — в зависимости от схемы перевозки.
Транспортные документы подтверждают маршрут, отправителя, получателя, перевозчика, количество мест и факт перевозки товара.
Декларация на товары
Для помещения импортной продукции под таможенную процедуру подаётся декларация на товары. Форма декларации установлена Решением Комиссии Таможенного союза № 257. Как правило, декларация подаётся в электронной форме самим импортёром или его таможенным представителем. (Евразийская экономическая комиссия)
В ней указываются сведения:
- о декларанте и участниках сделки;
- товаре и его коде ТН ВЭД ЕАЭС;
- количестве и стоимости;
- стране происхождения и отправления;
- таможенной процедуре;
- условиях поставки;
- таможенных платежах;
- разрешительных документах.
Коммерческие, транспортные и иные документы используются для подтверждения сведений, заявленных при таможенном декларировании.
Сертификат или декларация о соответствии
Если товар подлежит обязательной оценке соответствия, до его выпуска в обращение необходимо оформить предусмотренный документ:
- сертификат соответствия;
- декларацию о соответствии;
- свидетельство о государственной регистрации;
- документ о пожарной безопасности;
- иной разрешительный документ — в зависимости от категории продукции.
Форма подтверждения определяется не только кодом ТН ВЭД, но и назначением, составом, материалом, техническими характеристиками и возрастной группой товара.
Сведения о разрешительном документе указываются при таможенном декларировании. Сам сертификат или декларация должны быть действующими и распространяться именно на ввозимую продукцию, изготовителя, модели и производственные площадки.
Какие документы могут запросить дополнительно
Базового комплекта бывает недостаточно. В зависимости от товара, страны поставки и условий сделки могут потребоваться дополнительные материалы.
Спецификация
Спецификация подробно раскрывает ассортимент конкретной партии:
- модели;
- артикулы;
- размеры;
- количество;
- цену;
- технические характеристики.
Она особенно важна, если основной контракт содержит только общие условия сотрудничества.
Экспортная декларация страны отправления
Экспортная декларация может использоваться для проверки стоимости, количества, отправителя и условий вывоза продукции из иностранного государства.
Таможенный орган может запросить её при проведении контроля таможенной стоимости или при выявлении расхождений в документах.
Платёжные документы
Для подтверждения фактической стоимости сделки могут потребоваться:
- платёжные поручения;
- банковские выписки;
- заявления на перевод;
- документы об авансовой оплате;
- документы валютного контроля.
Важно, чтобы сумма и назначение платежа соответствовали контракту и инвойсу.
Прайс-лист производителя
Прайс-листы, коммерческие предложения и каталоги могут использоваться при проверке заявленной стоимости товара.
Документы должны относиться к соответствующему периоду, поставщику и конкретной продукции.
Техническая документация
Для правильной классификации товара и определения обязательных требований могут потребоваться:
- техническое описание;
- паспорт изделия;
- инструкция по эксплуатации;
- чертежи;
- фотографии;
- сведения о составе;
- описание принципа работы;
- каталоги производителя;
- информация об области применения.
Техническая документация особенно важна для оборудования, электроники, химической продукции, комплектующих и товаров со сложной конструкцией.
Документы о происхождении товара
В зависимости от страны и условий ввоза могут потребоваться:
- сертификат происхождения;
- декларация о происхождении;
- документы производителя;
- иные подтверждения страны происхождения.
Такие документы могут влиять на применение тарифных преференций, ограничений и специальных мер. ЕЭК предусматривает использование документов о происхождении в рамках установленных правил, включая отдельные упрощённые процедуры. (Евразийская экономическая комиссия)
Разрешения для отдельных категорий продукции
Дополнительные документы могут потребоваться, например, на:
- продукцию с объектами интеллектуальной собственности;
- лекарственные средства и медицинские изделия;
- растения и продукцию растительного происхождения;
- товары животного происхождения;
- радиоэлектронные средства;
- шифровальную технику;
- опасные отходы;
- товары двойного назначения;
- продукцию, подлежащую обязательной маркировке.
Перечень определяется после идентификации товара и проверки действующих запретов и ограничений.
Что проверить перед отправкой груза
До начала перевозки рекомендуется сопоставить сведения во всех документах.
Особое внимание следует уделить следующим данным:
- Наименование товара. Оно должно совпадать в контракте, инвойсе, упаковочном листе, технической документации и разрешительных документах.
- Изготовитель. Название компании и адрес производственной площадки должны соответствовать сведениям в сертификате или декларации.
- Модели и артикулы. Все ввозимые разновидности продукции должны входить в область действия разрешительного документа.
- Количество и вес. Данные в инвойсе, упаковочном листе и транспортной накладной не должны противоречить друг другу.
- Стоимость и условия поставки. Цена, валюта и базис поставки должны соответствовать контракту и платёжным документам.
- Код ТН ВЭД ЕАЭС. Его следует определять по характеристикам и назначению продукции, а не только по коммерческому названию.
- Маркировка. На товаре и упаковке должна присутствовать информация, предусмотренная применимыми техническими регламентами и законодательством.
Частые причины задержки груза
Проблемы при таможенном оформлении нередко возникают из-за:
- неполного или слишком общего описания продукции;
- расхождений в количестве и весе;
- ошибок в реквизитах участников сделки;
- неподтверждённой таможенной стоимости;
- неверного кода ТН ВЭД;
- отсутствия сертификата, декларации или СГР;
- несоответствия моделей приложению к сертификату;
- отсутствия русскоязычной маркировки;
- несоответствия производителя в документах;
- непредоставления технического описания по запросу.
Документы, подтверждающие заявленные сведения, могут быть запрошены таможенным органом в рамках контроля. Поэтому импортёру рекомендуется хранить полный комплект материалов по каждой поставке, даже если часть из них не направлялась вместе с декларацией первоначально.
Можно ли подготовить один комплект документов для всех поставок
Часть документов может использоваться при нескольких поставках: например, рамочный контракт или сертификат на серийный выпуск.
При этом для каждой партии обычно формируются отдельные:
- инвойс;
- спецификация;
- упаковочный лист;
- транспортные документы;
- платёжные документы;
- декларация на товары.
Если изменились изготовитель, модель, характеристики, условия поставки или производственная площадка, ранее подготовленные разрешительные документы необходимо проверить повторно.
Как Центр сертификации «Апрель» помогает импортёрам
Специалисты Центра сертификации «Апрель» помогут:
- идентифицировать продукцию;
- проверить код ТН ВЭД ЕАЭС;
- определить, требуется ли сертификат, декларация, СГР или другой документ;
- проверить область действия уже оформленного документа;
- сопоставить сведения в документации с фактическими характеристиками товара;
- подготовить техническое описание;
- выявить возможные расхождения до отправки груза.
Чтобы провести предварительную проверку, направьте наименование и описание товара, состав или материал, назначение, фотографии, сведения об изготовителе и имеющиеся документы.
Точный комплект определяется индивидуально: даже похожие товары могут подпадать под разные требования из-за различий в составе, конструкции или области применения.
