Как будет работать автоматический контроль маркированной продукции
Новый механизм основан на анализе цифровых данных о движении товара:
товар → код маркировки → касса → государственная система → выявление нарушения
При продаже маркированной продукции информация о коде маркировки передаётся через кассовое оборудование в систему мониторинга. Если данные не соответствуют установленным требованиям, система сможет зафиксировать нарушение.
Контроль становится автоматизированным: вместо выборочной проверки документов система анализирует данные о товарах и операциях в электронном виде.
Какие нарушения может выявлять система
Автоматический контроль позволяет обнаруживать ситуации, когда:
- товар продаётся без обязательной маркировки;
- код маркировки отсутствует или не соответствует продукции;
- сведения о товаре в системе отличаются от фактических данных;
- нарушены правила ввода товара в оборот;
- информация о движении продукции передаётся с ошибками;
- маркировочные коды используются некорректно.
Для бизнеса это означает, что ошибки в работе с маркировкой могут привести не только к дополнительным проверкам, но и к применению мер ответственности.
Кого затронут новые правила
Автоматический контроль касается участников оборота товаров, для которых действует обязательная маркировка.
В зависимости от категории продукции это могут быть:
- производители;
- импортёры;
- оптовые поставщики;
- розничные продавцы;
- владельцы торговых площадок и маркетплейсы.
Перечень маркируемых товаров постоянно расширяется. Сегодня обязательная маркировка действует, в частности, для одежды и обуви, молочной продукции, воды, лекарств, табачной продукции, парфюмерии, отдельных видов бытовой химии и других категорий.
Что необходимо проверить бизнесу до запуска нового режима
Чтобы избежать штрафов и блокировок, рекомендуется заранее провести проверку процессов работы с маркировкой.
Проверить наличие маркировки
Необходимо убедиться, что вся продукция, которая подлежит обязательной маркировке:
- имеет корректные коды идентификации;
- введена в оборот в установленном порядке;
- отражается в системе мониторинга;
- соответствует фактическим остаткам на складе.
Сверить данные в системе и на товаре
Особое внимание стоит уделить совпадению информации:
- на упаковке;
- в товароучётной системе;
- в личном кабинете участника оборота;
- в документах поставщика.
Ошибки в названии товара, производителе, характеристиках или кодах могут привести к проблемам при продаже.
Проверить работу кассового оборудования
Важно убедиться, что:
- касса корректно передаёт сведения о маркированной продукции;
- программное обеспечение обновлено;
- сотрудники знают порядок действий при возникновении ошибок;
- товароучётная система корректно взаимодействует с системой маркировки.
Почему проверку маркировки нельзя откладывать
После перехода к автоматическому контролю многие ошибки будут выявляться не при плановой проверке, а непосредственно в момент движения товара.
Например, проблема может возникнуть уже при продаже продукции покупателю, если система обнаружит несоответствие кода маркировки или отсутствие необходимых сведений.
Поэтому важно проверить процессы заранее:
- провести аудит остатков;
- проверить документы на товары;
- убедиться в корректности работы с кодами маркировки;
- обучить сотрудников;
- устранить ошибки до начала активного контроля.
Как Центр сертификации «Апрель» помогает подготовиться к новым требованиям
Специалисты Центра сертификации «Апрель» помогут проверить, насколько бизнес готов к работе с маркированной продукцией:
- определить требования к конкретному товару;
- проверить наличие необходимых документов;
- оценить корректность сведений о продукции;
- выявить возможные ошибки в маркировке;
- подготовить необходимые разрешительные документы;
- помочь привести процессы в соответствие с требованиями законодательства.
Если вы не уверены, требуется ли маркировка для вашей продукции и правильно ли оформлены документы, направьте информацию о товаре специалистам Центра сертификации «Апрель».
Своевременная проверка поможет избежать проблем при продаже и сохранить стабильную работу с торговыми площадками и розничными каналами.
